| 设立背景 | 公司日常运转需要有人盯全局，领导忙不过来时得有人帮着理事务、做协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政、文秘、总务、后勤这些事，制度要定，落实要盯，文件要跑，接待要办。 | ||
| 工作内容 | 看收文提意见、发文审稿子、买办公用品、安排接待、处理来信来访、存档文件、考核部门员工。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门都打交道，听总经理安排，帮各部门改问题，教他们学新制度，和文员、后勤人员一起干活。 | ||
1、在公司(管理处)总经理领导下，全面掌握公司日常运作情况，落实公司各方面工作，协助领导处理日常行政事务，对各部门的工作进行协调，当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作，对部门员工日常工作进行检查和考核，保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下，负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈，同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理，并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作，指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
| 设立背景 | 饮食中心日常运转需要有人管文件收发和卫生保洁。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发、报刊信件、办公室清洁、接待协助。 | ||
| 工作内容 | 复印装订文件、取送上级文件、登记收发、收发报刊信件、打扫卫生、洗窗帘座套、帮接待。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟中心领导对接接待事，和同事一起做卫生，偶尔配合其他部门送材料。 | ||
岗位职责：
一、在办公室主任的领导下进行工作，遵守中心的各项规章制度，按时上下班。
二、负责中心文件的复印、装订、发放工作，负责上级文件的取送工作。负责收发文件的登记工作。
三、负责报刊、杂志、信件的收发工作。
四、负责中心办公楼的环境卫生、会议室卫生的打扫工作，负责办公室的窗帘、座套等清洗工作。
五、协助中心领导做好接待工作。
六、完成领导交给的其他任务。
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