| 制定目的 | 想让大院干净整齐，设备不出毛病，大家住得安心舒服，半年内看到变化，慢慢做成有文化有温度的好小区。 | ||
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| 适用范围 | 管建设厅大院所有房子、水电消防这些设备，还有保安保洁绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头干，各班组按分工做事，主管每月查进度，公司领导每季度看结果，不达标要重做。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱搭乱建，不准私拉电线，不准装修违规操作，不准堵塞消防通道，不准破坏公共设施。 | ||
| 检查与监督 | 每项任务写进月计划，班组每天记工作，主管每周核对，月底汇总打分，差的下周补上，连续两次不达标换人干。 | ||
某建设厅机关大院物业管理目标
根据招标文件中《物业管理质量目标》和我公司就**省建设厅机关大院社区的建设模式构想，拟按下列管理服务质量目标分阶段逐步实现。
(一)总体目标
我公司中标后，力争半年内达到社区环境协调统一，房屋外观整洁美观;设施设备运行良好;实现封闭式管理，无治安消防责任事故;环境卫生整洁美观;绿化景观规划合理，管理有序，长势良好;社区精神文明建设全面展开，社区活动丰富多彩，初步实现"文化交流建社区，物业服务创品牌"的目标;特色物业管理服务逐步开展，为业主分忧解难;优美、温馨、文明的小区环境初步形成。
| 制度目标 | 管好档案不丢不坏，让资料安安全全放着，大家查起来方便又放心。 | ||
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| 职责分工 | 档案室负责人管库房和钥匙；业务员进库要登记；后勤管消防检查；所主任每月查安全。 | ||
| 核心条款 | 不准带档案出去；非档案员不能进库；下班断电检查；禁烟禁吃禁火禁易燃物；天天通风调温湿度。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前必须断电检查；库房随时保持干净整齐；温湿度要盯温度计；防尘防火防潮防鼠防虫防霉防光都要做；每月安全检查留记录。 | ||
根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。