| 制定目的 | 物业要管消防,怕起火伤人伤物,大家都要懂防火灭火,早点发现早点灭。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管理处员工,值班、检查、宣传、灭火、疏散这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管领导是第一责任人,员工各自管好岗位,消防中心统一盯全局。 | ||
| 禁止行为 | 不能锁消防通道,不能堵消火栓,不能私拉电线,不能用易燃装修材料。 | ||
| 检查与监督 | 每月查设备,每季练灭火,新员工先培训再上岗,不按要求罚钱,整改不到位天天罚。 | ||
物业管理知识学习-消防管理篇
001物业管理公司消防管理队伍的原则是:每个管理处的员工都是公司的义务消防员。
002消防管理人员的具体工作内容是:负责消防报警中心的日常值班;普及防火知识教育,落实防火岗位责任制;定期进行消防安全检查;火灾发生时是灭火的骨干力量。
003消防工作的方针是:“预防为主,防消结合”。
004消防工作包括防火与灭火两个方面。
005消防安全工作的基本措施是:行政、技术和法制措施。
006 “防火责任人制度”是:“谁主管,谁负责”。
007我国最高消防行政法规是:《中华人民共和国消防条例》和《中华人民共和国消防条例实施细则》
008消防监督的三要素是:监督者,被监督者和监督标准。
009消防监督最可靠的保证是:组织。
| 制定目的 | 怕开发房子时没想好物业咋干,顾客住得不爽,品牌变差。要让物业早点插手,帮着把房子设计得更实用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管各地项目公司和物业分公司,管房子交房前所有物业相关的事,比如验收、装修、入伙这些。 | ||
| 职责分工 | 项目公司管理层牵头盯进度,物业分公司具体干活,管理公司物业管理部检查落实,定期看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能等房子快盖好了才想起物业,不能跳过验收直接接管,不能没策划就开干,不能装修管理放任不管。 | ||
| 检查与监督 | 物业分公司每月报进展,管理公司每季度查一次,没按时做完的要补上,连续两次没做好要重新培训。年底统一复盘,问题记进考核。 | ||
物业管理手册:项目前期管理
1 总则
1.1 物业管理职能的全程参与和配合是ee房地产项目开发业务的竞争优势之一, 为确保房地产开发项目全面、准确满足顾客需求和期望,赢得顾客忠诚,持续提升 au*地产品牌,各地项目所在公司管理层应切实加强项目前期管理工作,充分识别 和明确物业管理职能前期参与的任务和要求,提供物业管理介入所需的资源,并对 物业管理职能的参与过程进行监督和评价。
| 设立背景 | 物业设备要一直转得好,得有人盯着修和养,不然住户住着不舒服。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管所有设备怎么修怎么养,盯土建装修,处理突发故障,做节能省电的事。 | ||
| 工作内容 | 写年度保养计划,买设备材料,查员工干活质量,回客户报修投诉,签装修协议。 | ||
| 协作关系 | 听总经理室安排,带自己部门人干活,跟装修审图公司、市政部门、行政部常打交道,也帮招新人。 | ||
星邮物业工程经理岗位职责
一.工作内容
在总经理室的领导下,全面负责工程管理工作,制定工程设备年度维修保养计划,落实管理处质量体系中有关工程设备管理的各项程序和质量要求,确保设备正常运行,为用户提供良好的生活和办公条件。
二.工作要求
1.根据总经理室的要求,制订并带领本部门员工自觉遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,严格按工作规范操作。
2.负责制订工程年度维修保养计划,提出设备更新的可行性方案和预算报告,做好设备、物资的请购工作。
3.熟悉物业区域各重要设备的性能,抓好设备维修、保养和土建、装饰工程的管理工作,确保所有设备运转正常。
4.负责处理客户对工程维修的投诉,经常检查报修工作的完成情况,及时组织突发性设备故障的抢修。
5.加强管理,科学安排部门各项工作,深入现场检查员工工作质量与服务情况,严格按岗位责任制实施奖惩。
| 制定目的 | 甲方要建新小区,没管过物业,怕交房后乱套。请乙方提前帮着把关,让以后服务顺当些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管中天花园这个新盘,从图纸设计到交房前所有物业筹备事。 | ||
| 职责分工 | 乙方派专人对接甲方筹建处,出计划提建议;甲方自己拍板定方案,监督执行。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过图纸审核直接施工,不能没验收就交钥匙,不能缺安保绿化这些基础准备。 | ||
| 检查与监督 | 乙方每月交计划和改进建议,甲方开会确认;每阶段验收留记录,没做到的返工重来;月底检查进度。 | ||
中天花园前期物业管理方案(前期顾问的内容、起始时间、价格)
1物业管理顾问计划
在签定本合同后,乙方派驻人员与甲方筹建处相关部门人员进行交流,在充分了解物业实际情况基础上,拟订并提交一份较详尽的物业管理顾问工作计划;以使将来工作可以顺利开展及明确甲方日后对乙方之顾问服务之监督标准。
2顾问服务具体事项策划
交付使用前工程咨询策划服务(包括但不限于下列内容)
1、审阅甲方提供的设计图纸,并从物业管理及用户角度对物业的平面布局、功能区域划分提出改进方案供甲方参考。
2、协助甲方监管有关工程进度,列出物业开发遗漏内容,并提出改进建议供甲方参考;需要时出席甲方召开的工程例会及其他重要会议。
| 设立背景 | 小区设施多,得有人管验收维修保养这些事。不然设备坏了没人修,业主会投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设备验收、维修计划、装修监管、员工指导、档案建立、工具采购、员工培训。 | ||
| 工作内容 | 定维修计划、带人做保养、批装修、查装修现场、教安全操作、建设备档案、报采购、组织培训考核。 | ||
| 协作关系 | 向服务中心经理汇报。跟客服、保安、保洁配合。联系外部单位清洗水池。和维修工天天一起干活。 | ||
1.0负责制定本部门各岗位职责、工作目标。
| 制定目的 | 物业行业越来越乱,公司类型五花八门,服务标准不统一,怕业主被糊弄,想让大家知道公司到底该干啥、咋干才靠谱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有物业公司,管它们是啥性质、分哪几类、怎么跟业主打交道。 | ||
| 职责分工 | 房管局牵头定调子,街道办盯着落实,物业公司自己照着做,业委会随时提意见,三方一起盯紧别跑偏。 | ||
| 禁止行为 | 不能冒充独立法人骗资质,不能把维修保洁当摆设,不能替政府瞎管事,不能收钱不干活,不能搞小圈子垄断服务。 | ||
| 检查与监督 | 今年底前各公司对照标准改章程,区里抽查打分,不合格的限期重做,两次不过就通报,明年起纳入年检硬指标,街道每月查台账看记录。 | ||
一、物业管理公司的性质
物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:
第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。
| 制定目的 | 小区老出事,大家扯皮多,想让物业干活有规矩,业主心里有底,少吵架,多办事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业、业委会、业主,管修东西、收钱、用房、交资料这些事。 | ||
| 职责分工 | 住建局盯着大方向,街道办帮着落实,物业天天干,业委会看着别乱来,业主自己也得守着。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱花维修钱,不能把物业房随便改用途,不能把资料扣着不交,不能把活全包给别人干。 | ||
| 检查与监督 | 街道每季度查一次,物业每月报进度,年底打分,没做到就通报,再不行就罚钱,罚完还要补上。 | ||
物业管理条例学习测试题(标准答案)
一、单项选择题(共20题,每题1分,每题材的备选答案中,只有一个最符合题意)
1.房屋的所有权人为( a)。
a、业主 b、建设单位 c、物业管理企业 d、用户
2.业主在物业管理活动中,对物业共有部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有(d)。
a、建设权和管理权 b、决定权和管理权 c、使用权和管理权 d、知情权和监督权
3.业主在物业管理活动中,应执行业主大会的决定和(b)作出的决定。
a、业主管理委员会授权物业管理企业 b、业主大会授权业主委员会
c、业主管理委员会授权居民委员会 d、业主大会授权居民委员会
4.物业管理区域的划分由(a)制定。
| 设立背景 | 小区设备要有人管,出问题得马上修,能耗得盯紧,经理要有人帮着扛事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设备运行和维修,带手下干活,定保养计划,把关技术活儿,盯能耗不浪费。 | ||
| 工作内容 | 查设备状况,纠员工纪律,盯维修现场,看报表找异常,做培训,审考勤,管档案记录。 | ||
| 协作关系 | 向管理处经理汇报,带手下工程人员,跟文员交档案,配合装修验收,对接施工方监督质量。 | ||
小区物业工程主管岗位职责(十二)
一、对管理处经理直接负责,对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任。
二、负责小区设备及设备维护的日常管理:
1、了解主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
2、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
3、现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
4、实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
5、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
6、对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
7、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
三、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作。
| 制定目的 | 小区原来自己管,现在要请专业公司来管。想让环境变好、安全有保障、设施修得快,大家住得舒服点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管整个小区4栋楼252户业主,管卫生、绿化、保安、维修、文化活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理定计划收钱,管理员盯绿化和干活,保洁2人扫地倒垃圾,保安3人站岗巡逻,水电工1人修灯修水管。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱砸墙开门洞,不准随便改房子结构,不准往路上乱扔装修垃圾,不准外人随便进大门。 | ||
| 检查与监督 | 保洁每天扫三次,垃圾当天清完;保安24小时轮班,进门必须登记;维修10分钟到场,修完要住户签字;没做到就扣工资,每月检查打分。 | ||
小区物业管理方案(投标文件)
一、投标函
第二章:×××小区物业概况;
第三章:×××小区物业管理服务方案
第一节:小区环境管理
第二节:小区卫生绿化管理
第三节:小区的安全保卫管理
第四节:设施的维修管理
第五节:小区的文化建设
第六节:其他物业服务项目
第四章:×××小区管理组织结构图
第五章:人员配备;
第五章:金费收支预算;
致:×××小区业主委员会:
根据贵区日前发布的招标公告,现决定参加“×××小区物业管理”项目的竞标,并作出如下法律承诺:
1、严格遵守《中华人民共和国合同法》和《物业管理条例》等法律法规的一切规定,履行相关义务。
| 制定目的 | 怕环境管理乱套,保洁绿化没人管,业主投诉多,服务跟不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 社区环境部所有员工,含主管、保洁、绿化工人。 | ||
| 职责分工 | 主管带头干,盯现场;组长带人干活;一线员工守规矩、穿工装、不偷懒。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼查卫生,垃圾当天清,绿植定期浇水,记录本天天填。 | ||
| 监督与检查 | 管理处主任每周查,主管每日盯,漏做扣绩效,三次出错调岗。 | ||
物业社区环境主管职责与权限
一、职责
1、对上级公司下达的有关职责范围内的决策和指令的实施负责,对管理处主任下达指令的实施负责。
2、负责组织实施管理处主任下达的各项指令,制定并落实社区管理部员工的工作职责,督导社区环境部员工有序开展各项管理服务工作。
4、负责一体化管理体系文件的具体执行运作,编写社区环境部相关管理文件。
5、负责社区环境部员工培训工作的具体实施,督导操作层员工的仪容仪表、言行举止、加强与操作层员工的思想交流,做好操作层员工的思想工作。
6、负责督导社区环境部管理文件的收集、整理、执行和各类记录文件的归档、保存。
7、协助护卫主管做好护卫员的思想工作,加强与护卫员的思想交流。
8、、协助服务中心主任处理业主投诉问题。
8、协助管理处主任组织实施酒店式物业管理服务项目。
| 制定目的 | 怕大家答题乱来,统一标准,让考试公平点,分数能真实反映水平。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 考物业管理师的人,做这100道选择题。 | ||
| 职责分工 | 出题老师定题目和答案,监考老师盯考场,阅卷老师打分,教务处查有没有漏改错改。 | ||
| 禁止行为 | 不准抄别人答案,不准带小抄进考场,不准用手机查,不准交头接耳,不准提前翻卷。 | ||
| 检查与监督 | 开考前宣读规则,监考老师巡场抓违纪,当场收卷密封,三天内阅完,错改漏改要重批,补分写说明签字。 | ||
第二部分理论知识
一、单项选择题 (51-150题,共100道题,满分为100分)
51、国家行政机关与物业管理企业之间管理与被管理的关系,属于( c )的法律关系。
a、平等主体之间b、民事性质 c、行政管理性质d、刑法调整 1-113
52、物业管理法律规范是指由国家特定政权机关制定或认可而具有普遍约束力,反映执政集团对物业管理( d )的利益要求和组控意志,并依靠政权强制力量保证实施的,用于组控物业管理社会关系中某一类具体关系或一类具体活动类型的行为规范。
a、工作内容b、操作方式c、发展水平d、社会秩序 1-114
53、从逻辑结构上说,任何一个物业管理法律规范都必须具备三要素:(b )、处理和制裁。
| 制定目的 | 小区乱搭乱建多,卫生差,设施坏得快,想让管理员天天盯着,把环境整干净,住着安心些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业管理员,盯宅区违章、安全、卫生、设施这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理员自己巡、收钱、接访、写计划;主管经理看日报、批装修、查维修;业委会不定期翻记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏巡少巡,不准收钱不记账,不准推脱住户投诉,不准修完不验收,不准拖着不报问题。 | ||
| 检查与监督 | 每天填巡视表,主管每周抽三栋楼查记录,月底交汇总表,没交或造假扣当月绩效10%,连续两次调岗。 | ||
| 制定目的 | 怕房子坏了没人管,东西坏了没人修,大家住得不安心,想让小区一直干干净净、安安全全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业顾问,管楼体、设备、道路、绿化、清洁、停车、安保这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头定计划,顾问执行日常活,客服每天巡查看问题,主管每周查记录签字。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报维修,不准拖着不修公共设施,不准收钱不开发票,不准让保安脱岗睡觉。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月工作表,客服抽查20%现场,没按时交扣绩效100元,连续两次没修好要换人重做。 | ||
物业项目顾问管理工作范围
1、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。
2、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等。
3、本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场等。
4、本物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。
5、专业装修工程质量监理与装修管理。
| 制定目的 | 物业概念乱七八糟,新人搞不清啥是物业,怕以后干活出错,想统一大家理解。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 新入职的文案,学物业基础知识时要盯住定义、性质、区分这三块内容。 | ||
| 职责分工 | 主管带新人读材料,组长每天抽查笔记,人事部月底收作业看有没有抄错字。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳着读,不准把“物业”和“房地产”混着写,例子必须用原文里的住宅小区、办公楼这些。 | ||
| 检查与监督 | 周一到周五每天学一节,手写笔记交组长批改,错3处以上重抄,下周一把前五天笔记全默写一遍。 | ||
物业管理基本知识第1节:物业
第一节物业
一、物业的含义
“物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义是指以土地及土地上的建筑物形式存在的不动产。“物业”一词在国外,特别是在东南亚地区是作为房地产的别称或同义词而使用的。
物业是单元性的房地产。物业既可指单元性的地产,也可指单元性的建筑物。物业有大小之别,它可以根据区域空间作相对分割,整个住宅小区中的某住宅单位可作为一物业,办公楼宇、商业大厦、酒店、厂房仓库也可被称为物业。
| 制定目的 | 帮大家考过物业管理员考试,别在答题上丢分,把知识变分数,让考试不慌。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 考物业管理员的人,答知识卷和技能卷时怎么选、怎么判、怎么写。 | ||
| 职责分工 | 老师教方法,学员自己练,监考老师按标准打分,班组长盯练习进度。 | ||
| 禁止行为 | 单选不能多选,多选不能漏选,判断不能凭感觉,录像题不能只写现象不写依据。 | ||
| 检查与监督 | 上课讲技巧,课后做真题,每周测一次,错题要重做,三次不过要补课,月底交练习本检查。 | ||
第一部分知识考试答题技巧
全国物业管理员职业资格考试中知识考试,主要是考察学员对所物业管理基础知识、基本理论掌握程度的一种测试方式。 考试内容分为三种方式:单项选择题、多向选择题和判断题
一、单项选择题的答题技巧
所谓单项选择题,就是在命题中给出答案,让你选出一个且只能选出一个符合题目要求的答案,并把代号填入题目后面的括号内。一般命题所给的答案有即a、b、c、d四个。
答题技巧:
1、直接选择法
所谓直接选择法,就是学员掌握基本知识、基本理论比较扎实或题目比较简单,一眼就能选出符合题目要求的正确答案的答题方法。
例如:物业管理区域内第一套房交付业主使用已满( )年,可以召开第一次业主大会或业主代表大会。 1b 2c 3d 5
对于这样的命题,就可以采用直接选择法。
| 设立背景 | 商场写字楼要正常运转,设备得有人管,安全得有人盯,标准得有人定。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设备运行,盯安全整改,定服务标准,做前期指导,搞工程培训。 | ||
| 工作内容 | 写流程制度,查空调消防电梯,看装修施工图,做消防检查,组织培训。 | ||
| 协作关系 | 跟项目工程部、设计院、施工单位打交道,向物业总监汇报,配合运营和安全部门干活。 | ||
职责描述: 1、制定和完善商场、写字楼、商业综合体物业工程标准、服务操作流程和管理制度,形成标准化的服务要求并监督执行;
2、负责商业物业工程的前期介入,对筹备商业项目的建筑工程设计、施工、装修等提供专业的指导意见;
3、负责对商业物业的空调、给排水、消防、电梯等工程各系统设备设施安全运行与维护管理工作提供专业的指导意见,对存在问题的整改落实情况进行监督检查;
4、负责组织对商业物业的消防安全监督检查工作;
5、负责组织工程管理培训,监督项目培训执行情况。
| 制定目的 | 小区刚交房,业主多,事情杂,怕服务乱套,想让管理有头绪、服务更稳当。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管雅芙花园全体业主,管保洁、保安、维修、收费、活动这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 项目处牵头,服务中心执行接待收费,保安部盯巡逻消防,综合部管卫生绿化,公司和业委会一起盯着。 | ||
| 禁止行为 | 不准不戴工牌上岗,不准拖着不回投诉,不准乱收钱,不准糊弄检查报告。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次岗位记录,每季听一次业主反馈,年底考目标完成没,没做到扣绩效,再错调岗。 | ||
雅芙花园物业管理机制的确定
1)目标管理责任制
基本原则:我公司在雅芙花园项目设立雅芙花园项目管理处,全权负责该小区的物业管理。
1.未来的业主委员会、物业公司共同构成管理处决策层,通过服务中心指挥协调和监控。
2.服务中心负责接待受理、人事管理、财务管理、收费、档案整理、社区文化及多种经营,并开展中介、便民服务,为广大业主分忧解难、尽心服务。
3.保安部负责小区的值班巡逻、交通组织、消防和突发性事件处理等工作,并积极开展日常服务。
4.综合管理部负责小区内卫生保洁、绿化养护、房屋及装修管理、工程维修服务。
2)、激励机制
以人为本、服务至上是我公司重要的经营理念,也是我公司企业文化的精髓。
| 制定目的 | 项目还没交房,怕后期接管时发现设计施工问题太多,影响以后管理。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 签了合同但还没入住的物业项目。 | ||
| 职责分工 | 商务部牵头跑现场提建议,其他部门配合准备资料、培训、验收这些事。 | ||
| 管理要求 | 定期去工地看,提书面整改意见;帮开发商培训员工;参与设备验收;出物业管理方案。 | ||
| 监督与检查 | 商务部组织检查,各部门要按时配合。没做到的,下次开会点名说,影响项目进度要补救。 | ||
项目物业前期介入控制程序
1.0 目的
为了公司尽早了解物业项目的设计、施工情况,确保物业项目在接管验收时能够达到物业管理所要求的条件,便于管理。
2.0 范围
适用于已经签订合同尚未入伙的管理项目的管理服务。
3.0 职责
3.1 商务部负责前期介入阶段的接洽、统筹、组织、考察、建议等全方位的工作。
3.2 相关单位负责协助商务部进行准备工作。
4.0 程序
4.1根据合同或开发商的要求,商务部定期或不定期组织公司顾问团赴现场考察,从物业管理的角度提出书面专业建议。各单位应积极配合顾问团的工作。
4.2根据合同或开发商的要求,商务部组织教员对开发商前期物管人员、操作层员工及项目销售人员进行物业管理基础知识及岗位专业培训,并安排好具体相关事宜。
| 编制目的 | 让秩序部开会不乱套,把问题揪出来、改掉,顺便把经验攒起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 秩序维护部所有人,开例会、班会、全体大会都得按这个来。 | ||
| 职责分工 | 秩序主管带头干,各班领班配合开班会,主管全程盯进度,大家一块儿听和记。 | ||
| 操作流程 | 每周五下午开主管例会,周一晚开班会,每月最后一周五开全体大会,出大事随时加开临时会。 | ||
| 执行标准 | 例会固定时间地点,班会必须主管到场,全体大会不能拖,会议记录手写或打字都要留底,问题当场说清,整改动作要写进计划里,班前会必须当天传达到人。 | ||
1.0目的
为及时处理工作中发现的问题,总结经验,改正问题。
2.0适用范围
秩序维护部适用
3.0管理职责
3.1工作负责人:秩序主管。
3.2秩序主管定期组织召开部门工作会议。
3.3秩序主管负责做好会议记录。
4.0操作细则
4.1由秩序主管主持,每周五下午4:10召开主管每周例会。
4.2每周一晚6:00由各班领班主持,主管必须参加,召开每周班会。
4.3每月最后一周的星期五召开由秩序主管主持的,每月全体秩序维护员大会(遇有特殊情况时间可临时更改)。
4.4对工作中发生的重大安全事件,秩序主管可随时组织召开各种临时会议。
4.5秩序主管根据会议达成的意见修改工作计划和工作文件。
物业公司程序文件
入住前工作控制程序
1目的
为了规范新接管物业入住前各项准备工作,提高工作效率,为顺利入伙奠定基础。
2范围
适用于公司待接管的各类物业。
3职责
3.1公司总经理或委托公司副总经理指定专人负责前期介入工作安排和物业前期准备工作的组织。
3.2公司品质管理组和公司经营管理组共同负责委托管理合同的评审及签定。
3.3总经理办公室负责新建管理处人员编制的确定、人员招聘和培训工作。
3.4公司经理管理组负责各类收费项目及标准的核定。
3.5公司品质管理组负责监督入住前移交手续的办理及有关资料的准备工作。
3.6新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
4方法和过程控制
4.1新建管理处经理前期准备工作
4.1.1根据发展商委托,指定专业技术人员至少提前半年进行新项目前期介入工作,将工作情况记录在《前期介入情况周记表》(n1-8),作为重要资料保存。
4.1.2负责拟定入伙工作计划时间表,并报总经理审批。
4.1.3编制管理处组织结构、各岗位职责,对宿舍、食堂、办公室、培训室、活动室等安排人员先期统筹,并报办公室及总经理审批。