| 制度目标 | 减少发文数量，加快办文速度，提高文件质量，让文件真能指导工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室统一管文件；收发员负责签收；文书负责拆封编号保管；主任负责阅签；各部门按要求办理。 | ||
| 核心条款 | 密件要核对四口；来文当天登记；急件马上办；阅文不带出、不外传、不抄录；文件不横传、不私留。 | ||
| 执行要求 | 收发员和文书一起检查封口邮戳；文书当天编号登记；主任当天阅签；阅文2天内签回；办公室要催办盯进度；原件必须归档不乱放。 | ||
房地产公司文件管理制度(三)
(一)总则
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
(二)文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
(三)收文的管理
1、公文的签收
■凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收后分别交办公室文书拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室文书要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
■对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
| 设立背景 | 公司刚起步，财务 行政人事得有人一起管，不然账乱、人也难招。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把钱管明白，报表做准，税交对，资产看住，还要招人、办手续、管办公事。 | ||
| 工作内容 | 做月报年报，报税开票，算成本，盘固定资产，整会计档案，发通知，买办公用品，面试新人。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报，跟销售、采购、技术同事天天打交道，银行税务工商常跑，hr事务找我，行政杂事也归我。 | ||
岗位职责：
1、负责配合公司组织搭建财务管理体系;
2、主持公司报表及财务预算决算的编制;
3、负责编制公司月度、年度财务报表以及纳税申报等工作;
4、负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
5、负责公司固定资产、库存材料等资产的财务管理，定期或不定期地组织清产核资的工作;
6、负责发票申领、开具、保管、抄报及税务外联等工作;
7、负责办理日常工商、银行事务的外联工作;
8、监督审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
9、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管杂事 | ||
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| 核心职能 | 帮领导跑腿办事，整理文件，接待客人，管办公用品，安排会议，处理快递传真 | ||
| 工作内容 | 填计划表、收发快递、登记用品、整理档案、写简单文书、更新通讯录、管前台物资、做会议记录 | ||
| 协作关系 | 听行政部经理指挥，和各部门同事打交道，帮hr搞考勤，配合采购买东西，对接前台和来访客户 | ||
行政助理工作职责
行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
| 设立背景 | 集团规模大了，人多事杂，得有人管人力和行政的事儿，帮董事长把整个集团理顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人力行政中心日常运转，建制度搭体系，带管理梯队，管企业大学，帮董事长管全局。 | ||
| 工作内容 | 开例会、审流程、定编制、招高管、推培训、搞接待、做外联、写制度、盯执行。 | ||
| 协作关系 | 向董事长直接汇报，跟各业务总裁、hrbp、行政主管、企业大学负责人天天碰，信息共享，任务对齐，联合推动项目。 | ||
集团人力行政副总裁 工作职责:
1、主持集团人力行政中心日常管理工作，全面负责集团人力行政管理工作;
2、负责组织规划、人力资源规划、高层管理及管理人员后备梯队建设工作
3、负责集团化人力资源行政管理制度及体系建设;
4、统筹集团管理工作，协助董事长进行集团全面管理;
5、企业大学管理;
5、协助董事长进行外联、接待管理;
任职资格：
1、年龄50岁以下，本科以上学历，;
2、集团化大型企业同等岗位三年以上，企业管理规范，人力资源行政管理理念及方法先进;
3、性格开朗，擅长沟通，资源协调与组织能力强，做事有原则又不失方法;
4、形象气质佳。 诚邀多元化实业集团型企业人力行政副总裁岗位3年以上高管加盟，必须具备大型制造或多元化集团型企业人力资源行政全盘管理工作经验，薪酬可议。
| 设立背景 | 公司要做合规体系，得有人管这事，不然业务容易出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 建合规体系、审业务协议、查违规行为、提改进建议。 | ||
| 工作内容 | 写合规文件、审合同条款、查风险点、做培训、管资料分发。 | ||
| 协作关系 | 和法务部一起干活，向风控总监汇报，配合产品、运营填合规材料，帮业务部门改流程。 | ||
任职资格：
1、大专及以上学历，法律专业优先;
1、有3年以法律事务管理和合规管理工作经验;
2、熟悉互联系合格法律法规及工作流程;
4、有较强的合规意识;
职责描述：
1、负责公司业务合规体系的建立，并督导其实施;
2、组织编制公司业务相关协议、合规性文件;
3、对公司业务进行合规性审查和监控，保证各项业务的合规性;
4、对公司制度、流程等风险与合规问题进行梳理，并提出合理化建议;
5、对违规行为进行调查，并向公司报告调查结果;
6、组织合规培训，处理与合规相关的其他事务;
7、负责合规文件、协议、资料的受控、分发、受控;
8、完成公司安排的其它事项。