| 设立背景 | 公司要招人干活,得先想清楚为啥设这个岗。跟年度经营计划挂钩,管人力方案和组织发展。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做人力计划、搞薪酬绩效方案、提组织发展建议、优化流程、处理员工关系。 | ||
| 工作内容 | 写年度人力计划、设计奖金方案、改制度流程、协调员工问题、配合bp团队做事。 | ||
| 协作关系 | 跟bp团队天天打交道,向hrd汇报,和业务主管一起定激励办法,和法务聊员工关系。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1.根据公司年度经营计划,制定公司年度岗位职责职位要求计划、薪酬绩效相关方案并协同bp团队推动落地
2.根据公司运营模式及管理需要,提出合理的组织发展策略及与之相关的人力和激励分配策略
3.优化改善人力资源运营制度及流程,协调处理员工关系。
任职资格:
1.国家统招本科及以上学历,5年以上人力资源工作经验,2年以上互联网行业人力资源工作经验。
2.在人员岗位职责职位要求、薪酬绩效等模块有丰富的实践经验,如有销售薪酬奖金设计经验更佳
3.工作富有激情,自我驱动能力强,有强烈的进取心和成就欲望;能够拥抱变化,不断突破
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
| 制定背景 | 财务出纳干了十年,六年贪了五千万。轮岗没做到位,钱就没了。制度缺位,损失太大。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务岗位、会计人员、出纳、审批和保管印鉴的人。 | ||
| 职责分工 | 财务主管牵头定规矩,出纳和会计执行,审计部门盯着看,老总要过问。 | ||
| 管理规定 | 不许一人包办收付存全流程,印鉴必须两人分着管,现金提大额得两个人去,账和钱不能同一个人管。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查现金是否平,每季轮岗一次,轮岗后马上查旧账。发现不对先停职,再查原因,该罚的罚,该调的调。检查结果要写进考核里。 | ||
内控制度建设重要性【1】
在报上看到这样一则短讯,仪征某化纤公司一财务出纳任职十年,在事发的六年中累计采用各种财务手法贪腐挪用公款5000余万元,后因财务部门人员轮岗致使东窗事发。
当我们很多人扼腕叹息,谴责当事人的时候,我们的企业老总们是否考虑过我们制度的缺失。
如上案例所述,财务岗位只要按时轮岗制度明确且执行,就可以避免如此巨大的经济损失,可是偌大的企业却因缺失内控制度而致损。
当然,我们不能由此就得出结论。
我们首先需要弄明白内控制度究竟是怎么回事为什么企业需要内控制度如何加强企业内部控制等
企业内部控制主要从控制环境、管理当局的风险评价、会计信息与交流系统、控制活动、监督这样一个链环构架而成。
| 制定目的 | 设备越来越重、越来越智能,井下环境更复杂了,老办法管不住新问题,怕出事影响安全和赚钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有碰机电设备的人,管设备怎么用、怎么修、怎么换。 | ||
| 职责分工 | 矿长总盯着,机电科长天天跑现场,班组长盯每台机器,安监员专门查漏洞。 | ||
| 禁止行为 | 不准让设备带病干活,不准用没标牌的零件,不准跳过检修直接开机,不准验收糊弄过关。 | ||
| 检查与监督 | 每月初定检修计划,月底检查记录本,没做完扣当月奖金;安监科抽三台设备实测,不合格停机重做;新员工先考操作证才能上手。 | ||
随着煤矿机电设备的不断更新,装备重型化、信息化技术的应用,及煤矿生产条件和生产环节的越来越复杂,煤矿机电设备的使用种类和范围也越来越大,因此对机电设备的安全管理也提出了更高的要求。煤矿机电系统人员素质高与低、机电设备管理的好与坏,将直接影响煤矿的安全生产与经济效益。为此,对煤矿机电设备的安全管理提出了新的要求,如何做好煤矿机电设备的安全管理工作,保证矿井的长治久安,是摆在我们煤矿机电管理人员面前一个新的课题。
一、目前煤矿机电安全管理存在的问题
(一)超能力生产与设备老化
近年来,受经济快速发展的强劲拉动以及煤炭作为我国基础能源和重要原料的战略地位的影响,煤炭产量激增,未来仍将处在高位增长阶段。
| 设立背景 | 公司要管好所有在建项目,得有人统抓设计、施工、验收这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个工程中心,从图纸审核到竣工验收都得盯,还要管部门和人。 | ||
| 工作内容 | 编月季年计划,报资金和总结,审图纸,管招采合同,填请款表,做回访维修。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,带五个部门经理,跟策划、租售、物业、人事等部门常碰头配合,还要对接政府。 | ||
岗位描述
1、职务名称:工程管理中心副总经理
2、直接上级:总经理
3、直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理
4、本职工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接责任:
*负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
*编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
*参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
*提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。
| 制定背景 | 写制度怕乱套,没规矩不成方圆。大家写东西五花八门,领导看了头疼。想统一标准,让文件看着像一家的。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有要写制度的人,特别是新来的文书和部门文员。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头搭架子,各部门自己填内容,人力部最后看一遍,纪检组偶尔抽查。 | ||
| 管理规定 | 语言要板正不啰嗦,条款得一条一条列清楚,名字不能起太长,数据必须算准。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工培训先学这个,季度检查本子,错三处扣绩效分,改完重交,老员工带新人盯稿子。 | ||
一、写作要求
1、订立规章制度必须做到“上有所依,下有所系”。
2、要正确使用语言――严肃规范、鲜明朴实、准确严密。
二、规章制度的种类
法规类:条例、规定、办法;
规章类:部门规章、类规章;
章程类:公司章程、董事会章程;
制度类:岗位责任制、规则、守则、规程、须知;
公约类
三、规章制度的特色
1、执行上具有强制性;
2、内容上具有周密性;
3、表达上具有条款性。
四、名称制度:指企业全局性、大纲性的基本管理制度,由董事会批准施行;规定(规程、细则、实施办法):指企业业务工作细则,更多是指部门专业性文件,由总经理批准执行;准则:指企业员工的行为规范,更多是对人的行为规定,由人力资源部制订,总经理批准施行,如员工手册。
| 设立背景 | 小区投诉多,满意度老上不去,得有人专门盯着服务好坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管服务品质,查问题,出报告,推整改,建流程,带团队。 | ||
| 工作内容 | 查保洁安保绿化,做满意度调查,写检查报告,做ppt讲课,编计划。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、客服、工程、保安、保洁组长打交道。向分公司负责人汇报。一起开例会,改方案,盯落实。 | ||
职位描述:
1.参与对重大物业投诉的处理工作,并组织对项目物业的服务满意度进行调查,监控满意度状况。帮助小区满意度的提升提出整改措施及方案,并做好后期跟进工作。
2.每月、每季度对对客户日常服务、工程管理、安保服务、保洁、绿化管理等工作项目进行服务品质检查、项目巡访,出具品质检查报告以及持续改进计划等,并负责结果监控。
3.根据品质检查的相关数据进行分析研究,并出具有深度的ppt报告,并能针对项目的实际情况,有针对性的开设课程进行宣讲,从而对品质部员工有更好的工作指导。
4.指导建立健全品质管理体系,组织编制和完善专业管理流程、制度和成果标准,并督导执行。
5.熟悉物业管理知识及房地产法规及政策,物业管理相关条例。
6.编制分公司品质部的年度工作计划,与本部其他成员有效配合,确保部门工作顺利开展
任职资格:
1.学历背景:大专及以上学历 ,物业管理类专业优先。
| 设立背景 | 公司要管好高管日常事务,让领导专心做决策。办公室乱糟糟不行,行程没人盯会耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮领导收拾屋子、盯日程、写材料、招呼客人。小事干好,领导才不操心琐事。 | ||
| 工作内容 | 擦桌子拖地、订会议室、打印文件、记会议纪要、接电话、泡茶倒水、收发快递。 | ||
| 协作关系 | 天天跟总经理和副总打交道,听他们安排。偶尔找hr拿表格,找行政领文具,跟前台一起迎客。 | ||
房屋租赁平台总经办助理岗位职责
岗位职责:
1)整理总经理及副总经理办公室,保持办公室的整洁
2)协助总经理及副总经理安排其日常行程并及时进行提醒
3)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件
4)协助总经理及副总经理接待其客人
5)完成总经理及副总经理交办的其他工作事项
| 编制目的 | 让大家干活时别出事,保护自己不被皮带机伤到,不喝酒不乱碰设备。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 皮带机操作工、维修工、上下工序配合人员。 | ||
| 职责分工 | 主操负责开车停车和巡检,副操协助观察,班长盯现场安全。 | ||
| 操作流程 | 先检查人和异物→发信号→点车→再正式开;停机要停电验电挂牌;跑偏掉矿必须停。 | ||
| 执行标准 | 轮罩栏杆梯子全得在;点车要真动一下;挂牌用红牌挂明显处;手不能碰托辊滚筒;湿手不准碰开关。 | ||
一、工作前,必须佩戴好劳动保护用品,班前、班中严禁饮酒。
二、严格执行开停车顺序,听准信号,加强与上、下工序联系。
三、开车前,必须检查周围是否有人,设备上有无异物,确认无问题时,发出开车信号,先点车一次,然后开车。
四、皮带机的轮罩必须齐全,安全栏杆、梯子要完整牢固。
五、设备运行中,严禁清扫检修,严禁在转动部位隔机传递工具物品。
六、皮带机运行时,禁止从皮带机上取大块、废铁、钢轨等,严禁在皮带上行走、跨越或从皮带下钻过,更不准乘坐和用皮带运输工具物品。
七、检修时,必须坚持停电、验电、挂牌制度。
八、皮带跑偏及严重掉矿时必须停机。
九、运转中发现不转动托辊,严禁手摸。
十、皮带压住、跑偏、打滑时,禁止用脚蹬、手推、用棍棒撬和压。
十一、运转中发现不转动托辊,严禁用手触摸。
| 制定目的 | 学校房子水电土地越来越多,管不过来,怕乱用浪费,想让资源用得更明白更省。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全校房子、水电、土地这些实物,还有后勤服务公司干活儿。 | ||
| 职责分工 | 处长带头定方向,各科室科长盯自己那块活儿,纪委偶尔来看看有没有不对劲。 | ||
| 禁止行为 | 周转房不能白住不交钱,水电不能随便乱接乱改,土地边界不能糊里糊涂就签了字。 | ||
| 检查与监督 | 今年底前出完公用房收费办法,综合科每月查一次执行情况,没按时交费的停发钥匙,拖三次要重新排队申请。 | ||
大学后勤与房地产管理处部门简介
**大学后勤与房地产管理处是学校行政管理部门之一,担负着学校后勤保障和房产、土地资源的综合管理与服务工作,在学校的发展建设中发挥着重要的支撑保障作用。
后勤与房地产管理处下设综合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房与房改管理科、水电维修与管理科等五个工作部门。在学校党政领导下,主要履行以下工作职责:
1、以公有周转住房改革与公用房有偿使用管理为抓手,进一步理顺房屋资源配置、使用与管理的关系,在全面展开周转房使用市场化的同时,制定公用房有偿使用方法,努力提高房产资源使用效益。
2、加强宏观管理与质量监督,代表学校履行对后勤服务公司的全方位指导与全程协调、监控。
| 设立背景 | 医院要发展得稳,得有人定方向、管大事。中长期规划、年度计划、制度建设这些活儿没人干不行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管全院运转,定大方向,做关键决策,保医疗质量,抓收入和满意度,带班子带队伍。 | ||
| 工作内容 | 写规划和预算,开办公会,审市场方案,盯服务和医疗质量,搞学科建设,组团队,评班子。 | ||
| 协作关系 | 跟副院长、科室主任、市场部、财务部常碰面。向集团或上级汇报。配合政府检查、外部合作方推进项目。 | ||
院长 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):
1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;
2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;
3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;
4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;
5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;
6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;
7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;
8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;
9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。
| 设立背景 | 事务所接了审计项目,得有人做底稿整理归档,不然没法交差 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 编底稿、整底稿、存底稿。保证每份都按规范来,不出错 | ||
| 工作内容 | 填底稿表格、核对数据、装订成册、存进系统、补漏项、改错页 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,听项目经理安排;和组里同事一起干活,互相看底稿;偶尔找cpa老师问问题 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、 完成工作底稿的编制、整理和归档工作,使其达到相关技术规范要求
2、 与其他项目团队成员建立良好的工作关系,
3、 确保项目顺利完成具有强烈的学习意识,不断提高自身审计技能、学习相关专业知识任职资格教育背景:
职位要求:
1、1年以上会计师事务所相关工作经验
2.有扎实的理论基础
3.吃苦耐劳、积极主动、踏实
4.沟通能力强
5.该职位涉及证券市场业务,需适应经常性出差
6、完成公司领导交办的其他事宜
7.cpa过1-2门者优先
8、待遇面议
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
| 设立背景 | 银行要搞信贷业务,得有人懂流程和系统,不然没法干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 理清信贷怎么走流程,写清楚系统要干啥,帮客户把需求说清楚。 | ||
| 工作内容 | 看银行信贷流程,写需求文档,跟客户聊需求,改文档,准备方案材料。 | ||
| 协作关系 | 跟银行客户聊需求,向项目经理汇报,配合技术同事做系统对接,和售前团队一起写方案。 | ||
职位描述:
1、熟悉一般商业银行的信贷业务流程,有多家银行的信贷业务流程梳理经验。
2、熟悉银行的信贷管理系统、风险预警系统、押品管理系统等,有丰富的系统需求编写和分析经验。
3、带领咨询顾问(for manager)完成或者承担信贷业务流程梳理、系统需求咨询工作,包括分析客户需求,编写业务需求文档,与客户就业务需求文档进行沟通并达成一致等。
组织(for manager)或参与项目售前工作,准备方案建议书,并负责向客户讲解方案。
| 制度目标 | 保护工人健康,减少施工中污染和职业病,让干活更安全点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 公司管总,项目部盯现场,环保员天天查,工人自己守规矩。 | ||
| 核心条款 | 不乱烧东西,不超排废气,噪声要控制,粉尘得除尘,有毒气体得防。 | ||
| 执行要求 | 开工前就得安排好环保措施,设施要和工程一起建一起用,每天有人看,每月有检查,年底算进考核里。 | ||
为了加强对施工过程中的环境保护工作,减少职业危害因素,预防、控制和消除职业危害病的发生,保护劳动者的健康及相关权益,根据《中华人民共和国环境保护法》和其他有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本管理制度:
一、凡参与本公司建筑施工经营活动的各分公司、项目部、各施工现场,必须遵守本管理制度。
二、环境保护应遵循与经营管理协调进行,资源利用与保护相结合;统一监督管理与分工负责相结合,污染者承担治理和损害补偿责任的原则。
三、环境保护必须本着“预防为主、防治结合、综合利用”的方针。
四、产生环境污染的施工现场,必须把环境保护纳入工作计划,把消除污染、改善环境、节约资源和综合利用作为技术改造和经营管理的重要内容,建立环境保护岗位责任制,并作为年终考核内容部份。
五、施工项目中的防治污染的设施,必须经主管部门报批后与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。
| 设立背景 | 公司要管好钱和账,得有人查漏补缺防风险。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 查账、写报告、提建议。帮公司看清哪里有问题,怎么改。 | ||
| 工作内容 | 写内部审计报告,收资料归档,配合外面来查账的人。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部、法务部常打交道。向审计主管汇报。有时要陪税务局或事务所的人一起干活。 | ||
审计专员职位要求
教育培训:企业管理、财务相关专业本科以上学历。具有审计师或中级会计师以上资格。
工作经验:2年以上公司财务工作或事务所工作经验。熟悉国家财务政策、会计准则;精通审计、税务法律法规;熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法;了解相关经济法律政策;良好的沟通及书面表达能力。
审计专员岗位职责/工作内容
负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;
协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动;
负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
| 设立背景 | 公司要建制度、管架构、保运转,得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭制度、管公章、写公文、保领导办公、管物资、做协调。 | ||
| 工作内容 | 修制度文件、收发密件、安排会议、买办公用品、写材料、跑腿协调。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排,跟各部门文员对接,帮领导盯进度,配合人力财务做流程。 | ||
职责描述:
责公司制度体系建设与监察、组织架构设计与机构设置管理;
(2) 负责公司公文与机要密码管理,
(3) 负责公司日常行政办公、领导办公保障、综合协调、物资管理;
(4) 完成领导交办的其他工作
任职要求:
(1) 硕士以上学历,形象气质佳,身体健康、性格开朗,口齿伶俐,表达能力强,沟通耐心、做事细致,态度积极,责任心强;
(2) 熟悉行政工作流程,熟练掌握word,excel、powerpoint等办公软件,具有较好的公文写作能力;
(3) 具有较强的接待、管理和保密意识;
(4) 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神
(5) 中共党员优先。
| 制定目的 | 商场人多事杂,招人培训老出岔子,怕员工不懂规矩乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事部所有人,管招聘、培训、发工资这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管抓执行,文员管档案和手续,谁经手谁负责。 | ||
| 管理要求 | 招人要查清楚身份,培训必须签到,工资条得本人签字,合同到期提前一个月提醒。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查记录,部门经理抽查,漏登记扣绩效分,错发工资要自己补上,三次出错调岗。 | ||
1.负责百货商场人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。
2.负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
3.制订人力资源部工作计划,检查职责范围内的工作情况。组织本部门人员学习业务技术,不断提高业务水平。
4.负责人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出合理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
5.负责公司员工人事档案、劳动合同的管理。
6.负责组织公司绩效考核工作,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级等的意见并作出处理建议。
7.负责公司员工培训工作,收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
8.负责与社保管理部门的工作联系,办理和管理公司员工社会保险统筹。