| 制度目标 | 防止现金被偷被抢，保护学校钱安全，让财务室更牢靠些。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务室负责人盯门锁窗，出纳管保险箱密码，值班人夜里巡逻查警报。 | ||
| 核心条款 | 防盗门铁窗必须装，保险箱要设密码，钥匙不能放桌上，过夜现金不超1000元。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前清点现金，超1万取款必须两人一起送，夜里有人守着，每月检查一次防盗设备。 | ||
1.财务室必须符合安全要求，四周门、窗必须安装质量可靠的防盗门和铁窗栅，配备专用保险箱存放现金和有价斑点券。
2.报警器主机夜间必须有专人值班，值班人员要经常对财务室的安全情况进行巡逻检查。
3.现金保管必须按照有关规定，库存现金不得超过限额(《现金管理暂行条例实施细则》规定，库存现金限额由单位报开户银行核定)，保险箱必须使用密码，保险箱钥匙，使用说明书不得存放在办公桌内。
4.大宗现金存取(一般指10000元以上)坚持双人解款押运，途中不得携款办其他不相关的事情。
5.财务室保险箱内夜间存放现金最多不超过1000元，特殊情况大宗现金放过夜时，出纳人员应及时报告单位领导 或保卫部门，并应有专人值班守护。
6.财会人员保持高度的警惕性，防止各种意外事件的发生，保护国家和集体财产的安全。
上海市汾阳中学
____年3月
| 制度目标 | 让会计资料不乱放、不丢、不被人乱动。方便以后查账、对账、看公司花了多少钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部和档案室一起管。财务部负责整理归档，档案室负责收存保管。总经办盯着别出错。 | ||
| 核心条款 | 凭证账本报表都要留着。不能随便撕、涂、换。借阅要领导签字，只能看不能带走。 | ||
| 执行要求 | 每年年底整理一次。当年先放财务部，满一年交档案室。销毁要两个部门一起数着烧，烧完签字。谁管谁负责，出事找得到人。 | ||
会计档案管理制度
1.目的:会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
| 设立背景 | 公司要管好文件和原始数据，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件编号、审核、发文件、培训、归档、回收、修订。建ehs文件体系。存设备数据。查实验记录本和仪器记录。 | ||
| 工作内容 | 发编号、跟起草、审会稿、发文件、做培训、归档、收旧文件、改文件再审。每季备份设备数据。每周查记录本和仪器填写。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部同事对接文件进度。向部门主管汇报。配合ehs同事做安全相关事。帮其他同事找文件、查记录。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。
2、负责ehs文件管理体系的建立。
3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。
4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）
5、其他：资产管理及ehs相关工作。
职位要求：
1、快速的接受文档相关工作。
2、熟悉office相关软件使用。
3、具有良好的团结协作能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验