| 制定目的 | 怕文件乱放、改错、用旧版出事。大家写东西没规矩，容易搞混版本。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有和职业健康安全有关的文件，手册、程序、三级文件。 | ||
| 职责分工 | 安全处管手册和程序；各单位管自己写的文件；安全处牵头评审。 | ||
| 管理要求 | 文件要锁好地方；定期检查更新；关键岗位必须拿最新版；废文件马上收走或标清楚。 | ||
| 监督与检查 | 安全处查落实情况，单位负责人盯自己人。没做到就重新培训，再犯要通报。检查记录要留底，每季度翻一次。 | ||
10.1 总则
建立并保持文件控制程序，确保与ohsms有关的文件和资料得到控制。
10.2职责
a)ohs管理手册、程序文件由安全处统一管理;
b)支持性文件和记录由相关单位负责管理;
c)文件评审由安全处定期组织进行。
10.3控制要求
10.3.1受控文件范围
a)ohs法律、法规及其他要求;
b)0hs管理手册和体系程序文件;
c)公司ohsms三级文件。
10.3.2文件的批准和颁布
所有与ohsms有关的文件批准与颁布按《文件控制程序》进行，《ohs管理手册》由最高管理者批准发布;体系程序文件由管理者代表批准发布;公司ohsms的三级文件由安全处处长批准执行。
| 设立背景 | 酒店要管人管事管后勤，得有专人盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管员工档案、招人、考勤、绩效、投诉、证照这些事。 | ||
| 工作内容 | 录员工信息、整档案、招人、做考核、处理投诉、办证件年检。 | ||
| 协作关系 | 向酒店总经理汇报，跟各部门负责人对接，和劳动局、工商局打交道。 | ||
职责描述：
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息，建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件，建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系，为酒店创造良好的经营环境。
任职要求：
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间，性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。