| 设立背景 | 单位日常运转需要有人管文件收发盖章这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公文流转、印章使用、网站更新、材料起草这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、催办签呈、盯打印归档、管印章证件、写讲话稿、更新网站、管oa系统。 | ||
| 协作关系 | 跟打字员、档案员、通讯员一起干活;听办公室主任安排;给领导交材料;偶尔找信息科帮忙调系统。 | ||
一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。
二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。
三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。
四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。
五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。
六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
| 制定目的 | 怕事情乱套,大家做事没标准,想让校区运转顺一点,少出错,快响应。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管办公室所有人,管会议、公文、活动、印章、车辆、档案这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头盯全局,科长分块干具体事,副主任抽查落实情况,月底看台账。 | ||
| 禁止行为 | 会议纪要拖过两天不发,公章外带不审批,文件收发漏登记,网页更新超三天不改。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月执行表,主任查原始记录,漏一次扣绩效分,连续两次约谈,季度末汇总通报。 | ||