| 制度目标 | 管好公司印章,不让乱盖章,公文更靠谱,大家用印有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管,不能乱放。 | ||
| 核心条款 | 盖章要先批,没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。 | ||
| 执行要求 | 盖章前查审批单,登记每一项,盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着,定期查登记本和实物。 | ||
为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。
| 制定目的 | 怕质量体系跑偏了,想定期看看它还灵不灵,能不能一直达标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司整个质量体系,管各部门怎么干活、咋反馈、咋改进。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板定调,管理者代表汇报 盯落实,工程部打杂 写报告 跟措施,各部门交材料 改问题。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不搞评审,不能漏掉关键资料,不能糊弄整改,不能让报告没审批就发出去。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少一次评审,特殊情况加开;工程部收材料、开会、写报告;管理者代表审核、总经理批准;整改不力要重来,下次评审再查;报告归档备查。 | ||
房地产公司质量手册:管理评审控制程序
1.目的
通过管理评审,定期对公司的质量管理体系进行有效的评审,确保持续有效地满足标准要求。
2.范围
本程序适用于公司管理评审。
3.职责
3.1公司总经理负责主持管理评审会议,并对评审结果做出决定性意见;
3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况,组织编制管理评审报告,检查落实管理评审意见;
3.3工程部负责管理评审的组织准备工作,收集管理评审所需的资料,编制管理评审报告,组织实施和验证评审中提出的纠正和预防措施;
3.4各部门负责准备并提供所分管的评审所需资料,实施有关的纠正和预防措施。