| 制定目的 | 办公用品老乱买乱发，浪费钱又不好管。想让东西用得明白、买得清楚、不瞎花一分。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和项目，管笔本纸张、电脑耗材、桌椅设备这些日常用的东西。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部经理定供应商、批计划；各部门内勤报需求、做登记；项目自己管好本地用品，异地项目采购前得先过审批。 | ||
| 禁止行为 | 不能没计划就买，不能超定额领用，不能私自换掉或丢掉固定资产，不能绕过审批买贵的。 | ||
| 检查与监督 | 每月25号前交计划，下月5号前发完；综合管理部查台账、每季盘库；没按流程办要补手续，超支得总经理签字才给；不登记不签字不给发。 | ||
雅居物业办公用品管理规定
为了规范办公用品管理，保证各部门(项目)办公设备及办公用品的使用，充分合理利用办公资源，特制定本规定。
一、管理职责:
(一)、公司综合管理部
办公用品需求汇总，编制采购清单;
办公用品、办公设备的采购;
办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作，报损审批。
(二)、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、详细记录领用领出及移交的情况;异地管理处的办公用品采购自行负责，但必须提交申购计划经综合管理部批准后方可采购(采购价格由综合管理部提供指导价格)。
| 制定目的 | 新员工要穿统一衣服，老员工两年换一次，让大家看起来整齐点，也省得老问衣服啥时候发。 | ||
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| 适用范围 | 所有在岗员工，管工作服发放、更换、清洗、回收这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任批换衣申请，员工自己写说明，行政同事收发衣服，人事核对离职交衣。 | ||
| 禁止行为 | 不能下班穿工作服出门，不能把衣服借给别人，不能弄脏弄破不报就自己买新的。 | ||
| 检查与监督 | 换衣前要洗干净交回去，损坏要写纸条找主任签字，没交齐衣服不办离职，月底行政查交衣情况，漏交的从工资扣钱。 | ||
一、新工作服:凡新到岗人员均发放两套工作服，工作满两年后，可更换新工作服。
二、不得在上班时间以外着工作服，不得将工作服转借给其他人。
三、如因工作原因造成工作服损坏，需由当事人写明损坏原因，书面报告管理处主任，经管理处主任同意后方可更换。
四、非因工作原因造成的工作服损坏，由当事人自行承担购买工作服的费用。
五、冬、夏之交需更换工作服时，需由领用人将工作服清洗干净，交还管理处后，由管理处统一发放。
六、如员工办理离、辞手续时，需将工作服洗净后交回管理处，并作为离、辞人员完善手续之一。