| 制度目标 | 管好钱,不乱花,账目清楚,不出错,让公司钱用得明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务主管带头管,会计做账,出纳管现金和支票,经理看报表。 | ||
| 核心条款 | 按国家规定设账户、做凭证、编报表;往来账及时对、及时清;现金不超限,支票要登记。 | ||
| 执行要求 | 每月编平衡表,核对总账明细;每月底交报表;钱账分开管;电脑数据要存好;密码和印鉴不能外泄。 | ||
蓝湾物业财务管理制度
一、认真贯彻执行国家有关财政法规和财经纪律。
二、在财务主管领导下,根据现行国家会计制度规定的会计科目设立帐户,并按规定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,各项业务手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。每月终要编制总账目余额平衡表,与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
三、及时对内部往来科目业务挂帐,做到及时核对,适时核对,适时结清。对外部往来单位和个人的各项预收,预付,应收,应付款项,要严格按时设置二级科目,准确、及时给予结算,对长期挂帐应查明原因,认真清理后向财务主管反映汇报。
四、按照会计报表的规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其它报表的编制工作。
五、按照国家会计制度的规定,对会计凭证、帐簿、报表和其它会计资料,要集中分类妥善保管,分别排列,以利查阅。
| 编制目的 | 让总台服务更贴心,不让客人干等,帮他们解决各种小麻烦,比如查房号、送饮料、填表、生日惊喜。 | ||
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| 适用范围 | 酒店总台员工,面对所有住店和非住店客人。 | ||
| 职责分工 | 总台员工自己做,开房员帮忙填表送房,迎宾员雨天打伞,大堂协调生日礼物,总机负责叫醒和查询。 | ||
| 操作流程 | 记房号再查、发等候卡、代填登记表、核对生日、贴邮票、递雨伞、提供塑料袋、代打电话、记住常客名字。 | ||
| 执行标准 | 登记表要客人亲笔签名,饮料必须免费,雨伞要主动撑开,塑料袋干净无破损,电话结果当场说清,生日信息立刻转达,邮票贴牢不歪斜。 | ||
1.客人询问总台的事情如不能及时回答,先记下房号,然后立即帮助查询,事后通知客人查询结果。
2.在旺季的情况下,很多有预订的客人不能及时进房,特别是上午进店的客人可能会因房间没有打扫好等等,遇有这类情况,可以发给他们一种卡片(或与房卡在一起),让他们去酒吧休息等候,饭店免费提供一杯饮料或鸡尾酒。
3.对一些老年或视力不好的客人在check-in时,可以由开房员代填登记表,认真、仔细验证后,请客人签名:对一些行动不便的客人可以由开房员送客人进房间登记。
| 制定目的 | 客人老担心自己东西丢、人受伤。酒店怕出事影响生意,怕客人投诉。 | ||
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| 适用范围 | 所有客房服务员,所有客房区域,所有清洁工具和设备。 | ||
| 职责分工 | 主管盯现场,领班查细节,服务员自己注意动作别磕碰、别乱拉电线、别忘锁门。 | ||
| 管理要求 | 拖地放小心滑倒牌,电器用完拔插头,贵重物品不乱放,发现可疑人马上报前台。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天巡房看3次,领班每班查记录本,漏做一次扣5分,两次停岗半天学规矩。 | ||
客房服务的质量要求
服务是以满足客人的合理需求为目的。服务工作的质量好坏,主要看客人的合理要求是否得到满足,满足的程度如何,因此,客人是评判服务质量的权威。客人对服务的要求主要是以下几个方面:
真诚:服务员应全心全意地为客人服务,要做到这一点,关键在于态度是否对客人、对服务工作有正确的认识,顾客就是上帝,在服务工作中没有客人就没有消费,饭店也就失去了自己的发展的基本条件。
礼貌:服务员在与客人的接触中,必须时刻注意礼貌,让客人自己感到时时处处爱到尊重,同时,也表现出了服务员自身的素质,使酒店有一个良好的形象。
主动:服务员在服务工作中要主动为客人提供帮助提供便利,及时满足客人的合理需求,要做到眼勤、嘴勤、腿勤。