| 设立背景 | 公司业务扩大，流程和标准要统一管起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把流程建起来，会议办起来，文件管起来，接待跟上去，资产用好，费用审清楚，体系推下去。 | ||
| 工作内容 | 建流程标准、开各种会、管文件印章、接客人、管办公用品、审报销单、发手机、算房租补贴、搞体系检查。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接流程和会议；向部门经理汇报；配合财务审费用；帮驻外同事处理手机、房租、报销这些事；和体系专员一起做检查。 | ||
岗位职责：
1、负责组织各部建立健全业务流程与管理标准。
2、负责组织开展专项与日常会议会务管理。
3、负责组织开展机要文书、印信、信息、文件管理;
4、负责组织开展商务接待需求确认、受理支持等工作。
5、负责组织开展信息权限、办公用品及资产管理。
6、负责督促开展驻外商务人员各项费用审核与报销，加强费用稽查，定期统计反馈;
7、负责驻外人员手机套餐管理、手机发放统筹及费用报销;
8、负责驻外人员房租补贴统计与审核。
9、负责组织开展质量、安全、环境等体系管理。
| 制定目的 | 怕大家干活没方向，乱忙一气，想让每件事都有人盯、有结果。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有做个人业务的同事，管销#辅助、促销、竞赛、新人训练这些活。 | ||
| 职责分工 | 部门总经理定方向，主管带着干，行政岗每天记进度，经理每月看完成没。 | ||
| 禁止行为 | 不能把销#辅助材料随便发群里，不能漏掉新人训练记录，不能拖着不交业绩分析表。 | ||
| 检查与监督 | 每周五下班前交工作小结，主管抽查，月底汇总，迟交一次提醒，三次扣绩效分。 | ||
1.协助具体实施个人业务的销#辅助策略、内部促销活动的推动以及组织代理人销售竞赛活动、会议等。
2.协助新人训练，衔接训练。
3.协助完成团队整体业绩分析，目标、活动量及结果追踪及分析。
4.部门总经理布置的其他工作。
5.协助各级业务人员招募流程的具体实施、入离司相关管理，协调。
6.协助对团队业务指标分析及对重点业务人员的业绩面谈及辅导。