| 设立背景 | 学院日常运转需要有人盯事管事 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把事情理清楚,让活儿能落地,不让工作掉地上 | ||
| 工作内容 | 写材料、办会、收发文件、管钱、接待人、发东西、记考勤 | ||
| 协作关系 | 听主任安排,和各部门打交道,跟学校财务处对接,帮老师同学办事 | ||
副主任
1、负责学院日常工作的开展
2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。
3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;
4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。
5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作;
6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作;
财务
人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作;
2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作;
3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作;
文员
1、负责协助副主任做好各项工作;
2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作;
3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作;
4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作;
5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;
| 制定背景 | 以前出过旅游安全问题,大家责任不清,检查乱套,想让安全有人盯、有人管、有人干。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有部门经理和一线带团人员。 | ||
| 职责分工 | 安全领导小组组长带头抓,各部门经理自己管自己人,办公室不定期抽查落实情况。 | ||
| 管理规定 | 必须开行前安全会,必须填好操作单,必须提醒买保险,必须及时报安全问题。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次记录本,看有没有开会、填单、提醒;没做到的口头提醒,两次不改写说明;出事要马上报,瞒报扣当月绩效。 | ||
一、安全领导小组组长、副组长安全管理工作主要职责:
1、指导、检查和督促安全管理工作,协调、决定安全工作重大事项;
2、组织制定和实施本单位的安全规章制度;
3、不断改善安全生产工作条件,加强安全设施、设备的配备与管理;
4、加强对重点部(岗)位的安全检查和事故预防工作;
5、负责组织经常性的安全法规和安全知识教育并定期组织进行安全演练;
6、负责处理旅游安全事故。
二、国内部经理安全管理工作主要职责:
1、负责检查督促本部门和员工的安全管理工作;
2、负责建立本部门安全管理规章制度和安全管理岗位责任制;
3、对本部门重点岗位安全制度落实情况进行检查和对本部门及相关合作单位的安全设施、设备督促检查维护。