| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要材料，怕会议记录不全影响工作，怕党员发展出错被上级批评。 | ||
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| 适用范围 | 乡镇党委秘书一个人管的事儿，包括文件、会议、党员档案、印章这些。 | ||
| 职责分工 | 书记要盯总方向，秘书得把每份材料归好类，每次会议记清楚，每个入党流程走对，不能漏掉一个环节。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天收发登记，会议记录当场核对签字，党员材料按步骤存档，印章用完立刻锁好。 | ||
| 监督与检查 | 办公室主任每周查一次记录本和档案盒，缺一次扣绩效分，连续两次没做好要重新学流程，月底通报结果。 | ||
职责一:乡镇党委秘书工作职责
1、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;
2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;
3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;
4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;
5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;
6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
职责二:乡镇党委秘书工作职责
1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。
| 设立背景 | 党委办公室得有人管事，不然决策落不了地，政治理论学习、党建、文明建设这些活没人干不行。 | ||
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| 核心职能 | 盯住党委的事别跑偏，把学习教育、班子建设、党建、宣传、制度、材料这些全拢起来干。 | ||
| 工作内容 | 办会办活动、写材料审稿子、搞培训、抓文明创建、做新闻宣传、建制度改制度。 | ||
| 协作关系 | 跟各科室负责人常碰头，向局党委书记直接汇报，配合人事科推干部工作，和宣传口一起发稿子，接待上级检查。 | ||
一、负责党委办公室全面工作，确保局党委各项决策部署的贯彻落实。
二、按照党委要求抓好干部职工政治理论教育工作
三、按照党委要求，抓好基层班子及科级干部队伍建设。
四、负责全局党建工作的组织开展。
五、负责全局行业文明建设工作的组织开展。
六、负责抓好全局新闻宣传工作，对重要宣传稿件进行把关。
七、负责党委各类规章制度的建立、完善和落实。
八、负责党委各类文件材料的审核把关。
九、负责加强局政研会工作。
十、负责对政工干部和通讯员进行业务培训。
十一、负责做好党委各类会议、活动的筹备以及组织协调。
十二、负责做好上下、内外沟通协调及相关接待工作。
十三、完成领导交办的各项任务。