停车管理

办公楼物业档案、资料管理

1、对办公楼设备档案资料的管理

--设备设施档案资料(说明书、合格证、许可证、协议书、批复、执照等)齐全，建立设备台帐、目录清晰、项目齐全、管理完善、随时查阅。

--项目进场后，专人负责档案资料的索取、整理、分类、编目、归档、入库。

--建立标准化档案资料库，使档案资料可靠、完整地保存;并采用档案管理通用检索方式，便于今后档案的移交。

--建立档案管理制度，完善档案收集、移交、归案、查阅、归类调阅手续，使档案资料处于动态监控中。

--建立综合设备台制度，建立全寿命设备管理制度，把设备全寿命期内的设备本体、日常运行、日常维修、技术改造、报废等工作建立完整的档案库。

岗位名称:机动巡逻岗

岗位要求:责任心强，自觉性强，警惕性强，

具体职责:

1.做好交接班工作尤其是需要重点跟踪落实的事项，做到交接清楚;

2.认真检查酒店各处消防设施运转是否正常，安全通道是否畅通，发现存在隐患问题，及时作出妥善处理，并做好记录和上报;

3.加强巡查力度和密度。并在签到卡上签名，以示备查;

4.监督酒店各岗位服务员履行其劳动纪律之状况，如发现有不良行为，应立即予以纠正，严重者上报相关部门处理;

5.遇见客人应主动问好，树立良好的酒店形象，发现可疑人员，注意侧面进行跟踪周旋，及时上报，做到疑点不清不放过。

6.发现有不雅观，不文明行为的人，以及衣冠不整的人在酒店公共区域逗留，应及时有礼貌的给予制止或劝离，并上报值班经理。

7.巡逻期间，遇见酒店领导，在适当场合下，应行举手礼如有不便敬礼时，应主动称呼问好。

一、爱岗敬业，服从领导，听从安排。

二、车辆除垃圾清运，不作为交通车等其他用途使用。

三、行车时要遵守交通法律法规，做到安全文明行车，严格遵守交通规则，做到文明礼貌安全行车，禁止危险驾车，杜绝发生事故。

四、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

五、车辆出车在外或入库停放车辆，应停放在指定位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

六、每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常，如发现问题要及时报告，不带病出车。车辆有损坏、故障或发生交通事故要及时报告，立即处理，不得隐瞒不报。

七、驾驶员驾车因违章或证件不全被罚款及造成事故，一切责任由当事人负责。

八、不准出私车，节约用油，如发现私自出车、盗取车辆汽油行为，予以开除。

九、工作期间禁止喝酒。

花园(小区)蚁害防治管理办法

一、在小区内加大对蚁害的宣传力度，使业主明白蚁害防治的必要性。

二、集中在小区内重点公共场所进行药物喷洒，积极消除蚁害。

三、定期与卫生防疫部门联系，请专业人员上门灭蚁。

四、在小区内开展杜绝滋生蚁害的各类活动。

五、一旦发现白蚁，及时向上级有关部门汇报进行处理。

业户搬出物品管理公约

为确保业主(住户)财产安全，维护**正常秩序，居住于**的业主(住户)搬出家私及家电等贵重物品时，请您按以下规定提示到物业公司办理搬迁手续。

1.0您是业主(住、用户)搬出家私、电器等大件贵重物品时，请您持本人有效身份证件(或护照)到物业管理公司登记，填写《业主搬出物品登记表》，由值班人员确认您的身份后开据《搬出物品放行通知单》，请您将《放行通知单》交给大堂接待人员或护卫员，由大堂通知道口放行。

2.0业主因转卖迁离小区时，请您持本人有效身份证件(或护照)到物业管理公司办公室交清物业管理费和水、电、暖、空调等费后，办理迁出手续，物业公司将开据《搬出物品放行通知单》，护卫员见单确认后放行。

教工小区电梯使用管理规定

1、乘载电梯时，正确使用开关按钮，按亮即可，严禁用力敲打按钮。

2、电梯内禁止吐痰、涂污和乱扔杂物，开关门时小心夹伤。

3、电梯内禁止蹦跳，摇晃、打闹、嬉戏、大声喧哗。

4、儿童、老人乘坐电梯时应有成年人陪同。切忌用过长细绳牵引儿童或宠物。

5、等侯梯时不得背靠，脚踢层门，严禁用物强行撬开层门。

6、严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒物品搭乘电梯。

7、发生火灾时，切勿乘坐电梯。

8、非常情况下，乘客应保持镇定，同时按求救警铃，等候救援。

9、电梯出现故障，请与物业中心联系(13******2)，说明情况以便尽快维修、处理。

职责描述：

1、负责分管项目各类外委服务(包含但不限于日保、消杀、石材养护、绿植绿化)的招投标及供方评估、考核、退出等工作;

2、完成分管项目年度经营管理指标的制定、审核、执行及考核工作;

3、负责分管项目物业费用的催缴督导，并结合项目实际情况进行收费考核;

4、负责审定及督导分管物业项目年、季、月度工作计划及实施;

5、负责组织及审定分管物业项目所有岗位(除工程外)作业指导书落地，并实施相关培训;

6、负责所管理区域重大事件与重大投诉的处理，处理进度及结果及时上报物业管理中心;

7、指导分管物业项目社区文化活动的开展;不定期针对项目开展品质督导、暗访等工作;

8、负责分管区域的市场调研及市场拓展和投标组织等工作。

花园业主手册:温馨提示

为了确保您能在温馨、舒适、优雅的居住环境中生活，物业公司建议您选择正规的装饰公司对房屋进行装修，请您在装修前与装饰公司对房屋进行质量验收，同时提醒您在装修时注意以下几方面:

1、为了保障楼房的质量、延长使用寿命，请不要破坏承重墙和其他承重结构;对于非承重墙，原则上也不允许改动。如您确需改动非承重墙，请您到物业公司填写装修申请表，经开发公司确认在不影响房屋建筑质量的前提下再进行施工，如您未按上述程序私自改动施工的，由此对房屋质量和其他业主造成的损失，将由您全部承担。

2、为了下层住户和您自己的利益，请在装修时不要破坏卫生间防水层。如防水层被破坏，请您重新做好防水，并做闭水试验。做防水时及做闭水试验后及时通知物业公司进行查验。如要铺设水管，请不要在地面开槽。冷热水管改动，必须做保压试验。

学校物业住宅服务部管理员岗位职责

1.全面负责所管辖楼宇管理与服务工作。

2.负责所管辖楼宇各项设施、设备的登记、报修、管理工作。

3.负责建立所管辖楼宇业户信息档案、做好物业费、电梯费等收缴工作。

4.负责所管辖楼宇业户报修、投诉等事宜的处理、协调、跟踪、回复工作。

5.积极做好楼宇巡视、协调工作，及时处理好所管辖楼宇电梯等突发事件。

6.负责所管辖楼宇的卫生保洁工作。

7.认真做好临时用工的招聘、考核、录用、管理等工作。

8.认真做好所管辖楼宇安全管理工作。

9.认真做好主管领导交办的其他工作任务。

文南小区管理规约

为加强文南小区的物业服务管理，维护全体业主和使用人的合法权益，约束物业所有人和使用人的行为，维护公共环境和秩序，保障物业的安全及合理使用，根据国家和省、市物业服务法规、规章和规范性文件的规定制订本规约，全体业主和物业使用人均须自觉遵守。

一、在使用、经营、转让所拥有的物业时，应遵守物业服务法规、规章和规范性文件的规定。

二、执行业主大会和业主委员会的决议、决定。

三、遵守物业服务企业根据法规、规章和规范性文件制定的各项物业服务管理制度，积极配合物业服务企业的各项管理工作。

e房地产开发公司车辆管理制度

1.0为加强公司车辆管理，确保工作用车，根据公司现有车辆情况，本着充分利用资源，节约经营成本的原则制定本制度。

2.0公司车辆统一由办公室管理。

3.0公司的车辆由办公室派专人负责保养、清洗和登记里程，并负责对各用车部门和人员用车里程表起止数的核定和油耗的考核。

4.0各部门人员因工作需要用车，应填写派车单，并由分管副总(部门负责人)签字后报办公室，行政副总签字派车。用车到成都市外或当日不能返回公司，需经总经理批准后，办公室方可派车。

5.0外出办事的车辆应按时返回公司，并将派车单和钥匙交回办公室。若遇特殊情况，车辆不能按时返回公司，应事先说明或打电话告知办公室，得到认可后方可进行。