| 制度目标 | 管好技术资料，不丢不乱不外泄，方便大家查，也方便设备修。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部负责归档保管；资料员管借阅登记；总工程师批重要事；人人都要爱惜资料。 | ||
| 核心条款 | 资料分类装订、编目录；原件不外借，只给复印件；借阅要登记；图书限一本，一个月还。 | ||
| 执行要求 | 资料统一放资料室；借阅必须填单子；严禁带出大厦；只在室内看重要资料；涂改裁剪都不行；每月清点设备卡。 | ||
1、技术档案管理
各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:
物业施工竣工验收的整套档案资料;
设备的规范、标准、各项制度及技术标准;
设备新技术信息及资料;
职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。
| 制度目标 | 让工具用得久一点，少丢少坏，换新有依据，大家心里有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程主管管确认报损，班长管公用工具，领用人自己负责保管好。 | ||
| 核心条款 | 领用要登记，损坏要交回，丢失要赔钱，大件要走财务流程，绝缘用品定期送检。 | ||
| 执行要求 | 每次领用当场填表，损坏马上报主管并交旧工具，每月集中销毁一次，签字留痕，班长每周清点公用工具。 | ||
物业工程设备管理制度:工具管理制度
第三节 工具管理制度
一、领用工具时应填写《工具领用登记表》，实行工具报损制度。
二、领用者应爱护工具，对损坏的工具经工程主管确认后方可以旧换新。
三、对大型工具应建立严格的报损制度，并按照财务相关制度及《采购控制程序》进行。
四、对工具实行个人负责制，谁丢失谁负责赔偿。
五、对于公用工具及大件工具应由班长负责进行统一管理。
六、对在工作中损坏的工具应向工程主管汇报 (同时将损坏的工具交回管理处集中处理)方可领取。
七、对于损坏的工具由管理处定期进行统一销毁(应有相关负责人签字)。
八、对于专用工具应由专人管理，一旦损坏应填写损坏原因，如属人为损坏则需进行赔偿，如属自然损坏则按照相关财务制度办理。
九、绝缘棒、手套、鞋等监视和测量工具定期送检。