| 制度目标 | 管好公司房子车子设备这些大件东西，别乱买乱丢，账和实物对得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管采购验收登记盘点，财务部管记账折旧核销，使用部门管日常保管和申请报废。 | ||
| 核心条款 | 买设备要先申请再审批，领用要填单签字，报废要写原因报批，账本和实物必须一致。 | ||
| 执行要求 | 每月汇总采购计划，购入后三天内办完验收报销，每半年盘点一次，差异三天内查清，各部门配合提供资料。 | ||
房地产股份有限公司固定资产管理制度
一、固定资产的购置:
固定资产的日常购置由使用部门提出申请，由行政部根据固定资产年度预算，于各月末汇总各部门的购置申请，列出各月固定资产购置计划，报总经理审批后，由行政部统一办理。固定资产购入后由使用部门、行政部会同验收，填制固定资产验收单，由经手人、保管员签字确认。行政部凭固定资产购置申请审批单、购置发票、固定资产验收单及时向财务部办理报销手续。
二、固定资产的领用:
固定资产使用部门领用固定资产时须填制领用单，列明领用部门名称、用途、固定资产名称、规格、数量、金额等。由使用部门负责人、固定资产保管员签字后领出。
三、固定资产的管理:
公司固定资产由行政部，财务部会同管理。
| 编制目的 | 让设备管理有章可循，别乱来，保证设备能用、好用、不出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业公司的维修部、行政人事部，管的所有设备。 | ||
| 职责分工 | 维修部的人干活，行政人事部存档案，维修主管盯着看，经理批大事。 | ||
| 操作流程 | 建台账、贴标牌、做卡片、改记录、挂状态牌、办停用报废手续。 | ||
| 执行标准 | 台账一周内建好，标牌70×20×1mm金属板，黑字凹刻；状态牌300×150×3mm白塑料板，红字；改记录要当天更新，不能拖。 | ||
物业设备综合管理标准作业规程(二)
1.0目的
从总体上确立物业管理公司各类设备的管理要求，确保各类设备管理工作的进行。
2.0适用范围
适用于物业管理公司管理的各类设备的综合管理工作。
3.0职责
3.1维修部负责所辖小区的各类设备的日常管理工作。
3.2行政人事部负责各类设备档案的管理工作。
4.0程序要点
4.1设备档案的建立要求。
4.1.1机电维修部在接管物业后一周内应将管辖范围内的《设备设施清单》价值5000元以元以上的设备建立《机电设备台账》(见附表)，并在建档后的三个工作日内将台账移交行政人事部存档。
4.1.2机电维修部应在接管物业后一周内将所辖物业内的所有设备进行设备标识及设备编号:
a)所有设备应单机单台或按功能系统进行"设备标识"。