| 设立背景 | 机关和企业办公室都需要有人专门负责文件打印。没打字员，文件发不出去，工作就卡住了。 | ||
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| 核心职能 | 把稿子变成正式文件。管打印、校对、装订、保密销毁。别人写好，你让它能用。 | ||
| 工作内容 | 检查来稿填得全不全。边打边找错字标点。当天打不完锁进柜子。打完把原稿和打印件一起交出去。 | ||
| 协作关系 | 跟文书、秘书、科室负责人打交道。听他们安排任务。文件从他们手里接，打好再送回去。有时帮着改格式、调打印机。 | ||
一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性，以及全心全意为机关服务的思想。
二、具有一定的文化知识水平，尤其应具有较高的语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。
三、具备扎实过硬的基本功，能够熟练地使用微机、复印机等印制工具，并能保养和处理一般故障。
四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位，不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看;不准将无关人员带入打字室。
五、要提高打字速度，注重打字质量。
六、打印一份文件、材料前，应先检查拟稿纸上各栏目是否填好，准确与否。
| 制度目标 | 让文印室干活更规范，服务老师同学更到位，不乱印、不漏印、不出错。 | ||
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| 职责分工 | 文印员负责日常操作；校领导批外单位材料；撰稿人必须先校对；会计室管结账。 | ||
| 核心条款 | 外单位材料要领导签字才印；打印前必须校对；保密材料严管严锁；用纸用墨要省着用。 | ||
| 执行要求 | 每天按时到岗，不干私活；印前看签字、看校对；保密材料印完立刻交、立刻烧；每月向会计报一次账；谁出错谁负责重做。 | ||
沙南中学文印室管理制度
l、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班，不迟到、不早退、不擅自离岗。上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。未经批准的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。所有打印的材料均须经撰稿人校对后，方可打印。
5、建立健全帐册，严格领用、记帐、保管手续。定期向会计室结帐。
6、做好安全保密工作。及时关锁橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门，并销毁遗留物，要注意防火防盗。
7、注意节约，禁止浪费，努力为学校和学生减少开支。