| 制定目的 | 酒店日常运转中文件多、会议多、访客多，怕信息漏掉、安排乱套、印章乱用。 | ||
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| 适用范围 | 只管总经理秘书这个岗位，管办公室里所有事。 | ||
| 职责分工 | 秘书自己盯好文件收发、印章保管、会议记录；领导要抽查；部门要配合交接。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档；印章用完立刻锁柜；会议记录2小时内发给参会人；电话转接先问清来意。 | ||
| 监督与检查 | 行政主管每周查三次文件归档和印章登记本；漏一次口头提醒；错两次扣当月绩效；三次就重新培训。检查结果贴在公告栏，谁都能看。 | ||
某酒店总经理秘书的职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
| 设立背景 | 公司做外贸，要有人管产品资料和单据，还要统计业务数据。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好产品资料，维护系统，处理单据，整理统计业务情况。 | ||
| 工作内容 | 填单据、更新资料库、做表格、写小结、收发文件、整理报表。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事拿资料，向主管交报表，帮业务员查数据，偶尔配合财务对单。 | ||
岗位描述:
1、做产品资料，维护资料系统，处理单据
2、公司业务情况的统计、整理;根据个人兴趣和能力情况，今后有机会参与业务工作;
任职要求：
1、大学及以上，端正自信;
2、要求四级及以上英文水准，词汇量和语法能胜任工作需要，熟练掌握word ， excel， ppt等;
3、具有较强的中文表达和理解能力、总结分析能力。
4、勤快、认真、细致，有责任心。性格安静，有耐心;
5、虚心好学、对外贸和英语有兴趣;
福利:
入职即购买社保，转正购买公积金;
每两周有下午茶，不定时组织团建、羽毛球比赛;
节假日礼品等，如有加班还有免费加班餐
享受周国家规定的法定假期。
公司环境:
1、高端酒店的办公环境，紧凑而宁静的办公氛围。紧邻坂田、五和地铁等交通枢纽，交通极其便利;
2、公司有微波炉、冰箱、烤箱(若有做饭也可带饭)
3、随业务水平和工作状态的提高，每年有调薪机会。