| 设立背景 | 学校财务工作越来越复杂，需要专业人盯紧账目和制度 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱管账管制度，分析问题提建议，带新人学业务 | ||
| 工作内容 | 做账算账写报告，查漏洞改流程，填表报数跑手续 | ||
| 协作关系 | 跟出纳、审计、教务、科研处的人天天打交道，向财务处长汇报，配合各院系要经费用钱 | ||
（一）高级会计师
1.认真钻研业务，从事会计专业理论与财务管理理论研究，及时掌握现代财务管理制度与规定；积极撰写高水平论文论着；
2.主持或协助主持本部门财务管理、会计核算工作，解决工作中重要和关键的疑难问题；
3.开展财务分析，及时查找并改进财务工作，发现管理中的薄弱环节，提出改进财务管理的建议和措施，努力降低成本、增收节支，努力提高资金使用效益；
4.开展经济活动分析，定期分析、检查所分管业务的各项计划的完成情况，及时调整计划或采取措施，努力保证工作任务的落实和保质保量完成；
5.认真维护财经纪律，制定、完善并正确执行各项财务规章制度、内部控制制度，拟定本部门的工作计划和工作总结，安排会计人员的工作任务；
6.指导培养中初级财会人员的工作和学习；
7.积极参与学校教学、科研、学科建设和社会服务等方面的工作和其它公益活动。
| 制定目的 | 怕财务软件出问题，钱算错，数据丢掉，校园卡用不了，账对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务软件、收费系统、校园卡的人，还有做账的、发工资的、报预算的。 | ||
| 职责分工 | 领导盯整体，组长查流程，操作员守自己那块，谁弄错谁负责改。 | ||
| 管理要求 | 软件定期备份，密码不共用，改数据要留痕，收费信息当天录完当天核。 | ||
| 监督与检查 | 组长每周看日志，财务处每月抽查，错一次提醒，再错扣绩效，三次停岗培训。 | ||
1.负责学院财务软件体系的设计，收费软件信息的录入和修改，校园卡管理系统的管理和维护，确保计算机各软件系统的平稳运行和安全及会计信息的完整;
2.负责结算中心工作，组织各类收费，办理欠费及助学贷款等统计工作;
3.负责总分类账核算，及时进行对账，保证会计基础数据的准确，编制年度预算、决算报表及各类统计表，进行年度财务分析，报送单位人员基础信息;
4.负责编制工资表并向银行提供电子版，编制利息发放表;
5.负责零余额账户网上申报，办理非税收入集中汇缴和用款申报;
6.负责记帐凭证制单和账务处理的审核;
7.完成领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 学校财务工作越来越复杂，需要专业人把关账目和制度，支撑教学科研资金管好用好。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管账、算账、查账、提建议，带新人，守规矩，帮学校省钱多办事。 | ||
| 工作内容 | 做账报账、写分析报告、改制度流程、带徒弟、参加学校活动、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳、审计、二级学院报账员打交道，向财务处长汇报，配合教务科研部门要钱用钱。 | ||
(一)高级会计师
1.认真钻研业务，从事会计专业理论与财务管理理论研究，及时掌握现代财务管理制度与规定;积极撰写高水平论文论着;
2.主持或协助主持本部门财务管理、会计核算工作，解决工作中重要和关键的疑难问题;
3.开展财务分析，及时查找并改进财务工作，发现管理中的薄弱环节，提出改进财务管理的建议和措施，努力降低成本、增收节支，努力提高资金使用效益;
4.开展经济活动分析，定期分析、检查所分管业务的各项计划的完成情况，及时调整计划或采取措施，努力保证工作任务的落实和保质保量完成;
5.认真维护财经纪律，制定、完善并正确执行各项财务规章制度、内部控制制度，拟定本部门的工作计划和工作总结，安排会计人员的工作任务;
6.指导培养中初级财会人员的工作和学习;
7.积极参与学校教学、科研、学科建设和社会服务等方面的工作和其它公益活动。
| 制定目的 | 怕学校东西坏太快 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总务主任管的所有事和人 | ||
| 职责分工 | 主任要盯设备、管饭堂、看校医、查门卫、修公物、保卫生 | ||
| 管理要求 | 买新东西前先计划、公物要登记、饭堂得干净、校医常体检、门卫严登记 | ||
| 监督与检查 | 校长会抽查，主任自己天天看，没做到就重做，问题多要写说明 | ||
学校总务主任职责(三)
l、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总各工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺.卫生医疗.办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，侵学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、管理好学校饭堂和学校单身公寓。保证师生吃好、住好。
6、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。
| 设立背景 | 学校要管好钱，得有人专门盯财务事。领导要管账，制度要落地，钱不能乱花。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管全校的钱怎么收、怎么花、怎么记。盯预算决算，查账本真不真，保资金安全。 | ||
| 工作内容 | 写预算和决算草稿，查各科室账，分析财务数据，组织培训，定岗位责任，考核会计。 | ||
| 协作关系 | 听校领导安排，跟各院系处室打交道，指导二级财务，带财务处同事，配合审计纪检。 | ||
1、在主管财务校领导的领导下，全面负责组织实施并监督学校各项财务管理和会计核算工作。
2、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策，监督学校财务制度的实施，加强内部控制，抵制违反财经纪律和制度的行为，保证国家财产安全。
3、进行学校财务工作科学化、制度化、规范化建设，根据学校发展计划制定财经管理目标，依法多渠道组织各项收入，加强资金管理，做好增收节支工作。
4、按照要求组织起草学校财务预算和决算草案，监督年度预算的执行。
5、定期分析学校财务状况，向校领导汇报财务工作和经费收支情况，参与学校财经工作的研究决策，完善学校各项财务制度。
6、深入基层调查研究，督促检查各级财务工作，发现问题及时解决，对会计资料的真实性、完整性负直接责任。
| 设立背景 | 学校管钱得有人盯现金和银行账，不然容易乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好现金进出、银行收付，登记账本，核对余额，不让人乱动公款。 | ||
| 工作内容 | 收付款、记现金账和银行账、盘库、审凭证、交超限现金、管印章支票、对银行账、编调节表。 | ||
| 协作关系 | 跟审核编制人员对接看凭证，向财务处处长汇报问题，配合采购老师办借款，和银行打交道办结算。 | ||
学院财务处出纳岗岗位职责:
一、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。根据审核编制人员审核签章的收付款凭证，进行复核并办理收付款项。
二、现金账、银行账要根据办理完毕的收、付凭证，逐日逐笔按顺序登记。每日结出余额，做到“日清日结，及时盘库，现金账面余额与实际库存现金要求相对相符”。
三、支出现金要严格执行现金管理制度，对于不符合规定和不真实的记账凭证，要拒绝付款，并向制单人提出纠正，情节严重的及时报告财务处处长。
四、严格遵守银行核定的库存现金限额，超过限额的现金，必须当日解交银行，不得以“白条抵充现金，严禁挪用公款，保留账外现金”。
五、严格印章、支票、汇票及有价证券的管理，不得出借或转手使用转账支票，更不能签发空白支票。
六、正确使用和审核各种银行结算凭证，办理银行存款的收付业务。
| 设立背景 | 学校有基建项目要管钱，得有人专门盯账本和付款。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管基建的钱，做账、报预算决算、审付款、盯合同执行。 | ||
| 工作内容 | 做基建账、编报表、填统计表、清往来款、审工程款、装订凭证、备份数据。 | ||
| 协作关系 | 跟基建处跑项目的人对接，向科长汇报，配合资产处移交资产，和审计处一起查账。 | ||
大学财务处基建财务科岗位职责
1、认真贯彻执行国家财经法规制度和学校《基本建设财务管理制度》，负责基本建设会计核算与管理;
2、负责编制学校基本建设年度预算、决算和会计报表，编制基建财务决算说明书，填报学校基本建设投资统计报表，提供相关基本建设数据资料;
3、负责基本建设项目会计核算业务，对工程概预算、结算进行会计监督;
4、按学校《往来款项管理办法》要求，及时清理基本建设项目应收应付账款;
5、严格执行施工合同和采购合同，认真审核工程预付款、进度款、结算款，按合同规定支付相关款项;
6、编制竣工基建项目财务决算，配合相关部门做好资产移交和入账工作;
7、参与基建项目管理，发挥财务监督作用;
8、基建财务数据的备份、数据安全与管理;
9、负责基建会计资料的整理、装订、移交工作;
10、处里交办的其他任务。