| 制度目标 | 管好劳保用品和保健费发放，不让乱发乱用，保证大家用得对、用得及时。 | ||
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| 职责分工 | 人事部负责标准制定和监督，各部门负责人管本部门发放，仓库管实物出库。 | ||
| 核心条款 | 按标准发实物不发现金，按时限领用不提前不拖后，保健费和防暑食品必须定期发。 | ||
| 执行要求 | 每月5号前完成当月发放，人事部每季度查一次台账，发现错发要立刻补正，员工可提疑问。 | ||
1.劳动保护用品要按照规定的范围、标准发放，不得自行扩大或降低标准。
2.各种劳动保护用品一律要按照标准发放实物，不得折换成现金放发。
3.劳动保护用品必须按规定的期限领用，不得提前或延后。
4.对各类管理人员，凡工作需要的，可根据情况发放。
5.保健费要按照规定标准严格管理，定期发放。
6.防暑降温食品要按时发放，不得随意延期。
| 制度目标 | 管好保健食品进货这事，不让过期的、假的、不安全的进来，保护大家吃的安全。 | ||
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| 职责分工 | 负责人批计划，采购员找靠谱厂家，质量岗查证件，档案员存合同票据。 | ||
| 核心条款 | 要签质量协议，索要许可证和检验报告，票账货得对得上，过期变质的绝对不买。 | ||
| 执行要求 | 计划得先批再买，证件不全不能入库，记录保存超期1年但不少于2年，每月查一次台账，主管不定期抽查。 | ||
(一)为规范保健食品购进管理，保障产品安全。根据《中华人民共和国食品安全法》、《保健食品管理办法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。制定保健食品台账管理和控制。
(二)根据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划，报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
(三)要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时应对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。
(四)加强合同管理，建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。
| 制度目标 | 防止买到假保健食品，保证卖的东西安全靠谱，不让顾客吃出问题。 | ||
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| 职责分工 | 采购员负责找合格供货商、签合同、要证件；验收员检查包装标签；质量管理员裁决问题货。 | ||
| 核心条款 | 必须查批准文号、生产批号、有效期；不能买无证、过期、变质、标签不对的保健食品。 | ||
| 执行要求 | 所有票据按日期存好，至少留两年；购进记录写清楚品名规格厂家等，至少留一年；验收要在待验区做，不合格马上封存上报。 | ||
(一)采购保健食品时必须选择合格的供货方，须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样，并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生鉴定费检验机构的检验合格证明。
(二)采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。
(三)购进的保健食品必须有合法真是的票据，做到票、账、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存二年。