| 设立背景 | 公司要管好文件印章合同这些事，行政部得有人专门盯着。 | ||
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| 核心职能 | 管文件档案、盖章开证明、管办公设备和卫生、接待来人。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、打印修改资料、归档装订、盖章开介绍信、管打印机电脑、打扫办公室、接访客人。 | ||
| 协作关系 | 听行政部主管安排，跟各部门收文件交材料，帮领导跑腿办杂事，配合公关活动时打下手。 | ||
物业公司行政部内勤岗位职责(二)
1、在行政部主管领导下，负责行政部各类文件，资料档案的清理保管工作，负责各类文件资料的修改、打印。
2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料，不散失、不遗留，做好主卷归档，分类准确、装订工整。
3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。
4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
5、负责办公设备的管理，包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。
6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。
7、严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。
| 制度目标 | 让工地干净整洁，工人干活舒服，避免脏乱差影响健康。 | ||
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| 职责分工 | 区域负责人挂牌管一块地；炊事员管厨房卫生；专人管厕所；司机自己洗车。 | ||
| 核心条款 | 工完料净场地清；垃圾堆一起及时清；厕所天天擦；生熟食分开；茶水桶要盖好锁好。 | ||
| 执行要求 | 每天检查清洁情况；班组长带头做；项目部不定期抽查；发现不干净当场改；记录在值班本上。 | ||
1.划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。
2.施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常生活用品等摆放整齐。
3.厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及戴口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、防鼠、防尘设施。
4.保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖锁。
5.厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。
6.工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完料净场地清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾，污水、废水不外溢。
7.车辆进出清洗干净，不污染道路。
| 制度目标 | 让空调用得合适，不浪费电，老师舒服，教学不受影响。 | ||
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| 职责分工 | 办公室和专用室负责人管空调开关。夏天超35度、冬天低于4度才能开。 | ||
| 核心条款 | 空调温度建议设23度左右。用完必须拔插头或断电。 | ||
| 执行要求 | 按天气通知开空调。负责人每天检查是否断电。总务处不定期抽查。发现没断电要提醒两次，再犯记入考核。 | ||
一、空调使用本着服务于教师、服务于教学，节约用电、合理使用的原则，杜绝一切浪费现象。
二、空调的使用由各办公室、专用室负责人具体负责管理，原则上夏季在35摄氏度以上，冬季在4摄氏度以下可以使用空调。
三、为保障教师的身体健康，合理地用电，建议空调使用的温度界点在23摄氏度左右。
四、如因天气变化或其它因素需用空调的，学校另行通知。
五、空调器使用完毕后必须拔掉插头或切断电源，以防止电器损坏或发生火灾事故等意外。