| 设立背景 | 酒店财务部需要有人管日常事务和文书工作，不然总监忙不过来，会议、考勤、文件都乱套。 | ||
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| 核心职能 | 帮总监处理杂事，记会议、管考勤、办人事手续、收发文件，让财务部运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 记主管会和财务会的笔记，打考勤表，办入职离职调动，收发文件和报表，整理上级通知。 | ||
| 协作关系 | 天天跟财务总监打交道，听他安排；和人事部来回跑手续；跟各部门收材料交文件；偶尔帮会计递报表。 | ||
酒店财务秘书岗位职责
1、自觉遵守“员工守则”，协助总监检查本部门员工纪律执行情况;
2、部门召开主管会议及财务会议时，负责做会议记录;
3、负责本部员工考勤，综合情况向总监和人事部汇报;
4、办理本部门员工到职、离职、调动手续，及人事部委办工作;
5、收发、保管本部门有关文件，上级批示、通知、会计报表。
| 制度目标 | 让仓库更安全，东西不坏不丢，人不受伤，防火防潮防动物。 | ||
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| 职责分工 | 保管员负责通风防潮防雷，记账核对，关窗锁门。其他人按规矩搬货堆货。 | ||
| 核心条款 | 堆货留1.2米通道，散装不超1.5米，成箱不超2.5米。入库先开安全出口，装卸离仓2米外，单件搬，不抛不传。 | ||
| 执行要求 | 每天检查设施是否好用，出入库马上登记，每周核对一次账和货，每月查消防器材，领导不定期看现场。 | ||
1、仓库应设专门保管人员，保管人员应熟悉所储存物品的安全性能，加强通风、防潮、防动物、防雷等设施的维护，保障其功能有效。适用安全要求;应分库建立成品登记台帐，严格出入库登记手续，并定期进行货帐核对，人离开时，应关窗锁门。
2、c级成品仓库内成品应分门别类堆放整齐，留存通道间距不少于1.2m。散装成品堆码不超过1.5成箱成品，成箱成品堆码高度不超过2.5米。
3、成品入库先打开仓库的安全出口，必须离仓库的2米上装卸，单件搬装，严禁抛传。转货的机动车不得驶入仓库。
4、仓库内安装用电设备必须符合安全要求，同时必须配足灭火器、高压水管等消防设施。
5、严禁在仓库区域内进行拆箱、钉箱、成箱、点药、封口等操作。