| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要事，怕盖章出错担责任，怕会议没记全影响决策。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业办公室副主任和秘书，管公章、会议、文件这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，副主任盯执行，秘书盯细节。谁经手谁负责，谁签字谁留痕。 | ||
| 管理要求 | 文件分类锁好柜子，公章用完马上收，会议必须当场记，重要事当天报。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周翻记录本，秘书自查台账，漏一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴在公告栏。 | ||
物业办公室副主任兼秘书工作职责
1、在办公室主任领导下进行工作，对主任负责;
2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;
3、负责总经理办公室会议的组织召集;
4、负责总经理办公室日常文字工作;
5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿，传递需批示的文件;
6、做好信息资料的收集、整理、保管工作，为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;
7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;
8、负责办公室工作人员的考勤工作;
9、完成主任交办的其它工作;
10、主任不再期间，行使主任职权。
| 设立背景 | 协会日常运转需要有人盯事管人，领导交办的事得落地，会员服务不能断档。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管协会日常运转，带团队干活，抓会员进出和活动组织，对外联络搭桥。 | ||
| 工作内容 | 跟领导沟通、开例会、写计划、招新会员、维护老会员、办对接会和培训、跑政府和机构。 | ||
| 协作关系 | 向秘书长汇报，跟各部门负责人碰事，配合财务人事同事，常跟政府办事员、会员企业、培训机构打交道。 | ||
执行副秘书长 岗位职责:
1、负责协会日常事务及运作，包括与协会领导的日常沟通及团队建设与管理;
2、协助制定年度工作计划和各项业务规划，及各项业务的实施，领导团队完成工作任务;
3、负责协会现有会员的管理及关系维护;负责新会员的开拓吸收;
4、组织策划有建设意义的会员活动，包括投融资对接会、年度评选活动、各种沙龙、商务考察以及专项法律、金融知识培训等;
5、负责与政府、非营利组织和国际团体等的沟通与协调;建立对外支持体系，协调内、外合作关系。
任职要求：
1、法律或者投资相关专业本科以上学历，有一定投融资知识和经验;
2、熟悉协会商业化运作模式及流程，有5年以上工作经验者，有管理工作经验者优先; 3.具有敬业精神和工作责任心;
4、人品端正、性格开朗，具有良好的沟通、组织、统筹、协调能力及团队建设能力。