| 制定目的 | 怕钱乱花,想让每笔开支都有计划有依据,省下不该花的钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业部所有人,管所有经费申请、审批、报销这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门经理牵头定计划,员工自己填申请,会计审核把关,主管检查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 没申请不能花钱,超计划不能批,手续不全不能报销,假发票不能收。 | ||
| 检查与监督 | 每月初交上月报销单,会计五天内审完,没按时交的扣绩效,三次不过要谈话,季度末查执行率。 | ||
| 制定目的 | 公司现金多,怕乱花乱放出问题,想让钱管得清楚、安全、不丢不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财务部、出纳、会计、所有要借现金或领现金的员工,管发工资、出差费、零星采购这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务部长牵头定规矩,出纳管收付和记账,会计管凭证和对账,部门负责人盯员工报账,财务部每月查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不能拿公司钱垫自己账,不能借给别的单位,不能用个人户存公款,不能拿白条抵现金,不能私设小金库。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天盘现金、记日记账,会计每周对一次账,财务部每月底盘点,发现不对马上查,超期不报账停发新借款,三次不改扣绩效。 | ||
现金管理方法wi/cw-05
一.现金的使用范围
1.支付员工个人的工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
2.支付员工不能转帐的集体、单位与个人购买物资和劳务费。
3.支付员工因公出差的旅差费或探亲路费。
4.支付结算起点(1000元)以下的其他零星开支。
5.结算起点以上的支出,应报经财务部长或公司领导批准。
二.库存现金限额的规定
1.库存现金限额的规定,按照银行规定的现金库存量执行,由财务部根据现金支用量多少,结合公司具体情况,原则上一般不超过两天的支用量。
2.现金收入应当日送存开户银行,当日送存确有困难的,应采取防范措施,妥善保管,次日送存银行。
| 制定目的 | 公司钱要花得更明白,少压着不用,让每笔借款都有来有去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有要借钱的员工,差旅、买东西、临时周转这三类事。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头定规矩,部门经理审单子,总经理和董事长批大额,财务最后发钱和盯还款。 | ||
| 禁止行为 | 不许拿借款干别的事,不许没还清又借,不许超期不报,不许个人借太多没担保。 | ||
| 检查与监督 | 填单子走流程才能领钱,财务每月查欠款,超5天不报就催,再拖就扣工资,年底统一清账。 | ||
《暂借款管理办法》
暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款;
2. 零星购物借款;
3. 其他临时性借款。
第三章借款程序(差旅费和临时性借款):
1. 需借支差旅费时,应填写《借款单》,注明预借金额;
2. 经各级主管审查、审核、批准,程序为
a.一万元以内:经办人申请 部门经理审查确认主管副总或总监
审核 总经理批准。
b. 一万元以上:经办人申请 部门经理审查确认主管副总或总监
审核 董事长批准;
3. 到财务部领款;
4. 财务部以《借款单》为借款依据、报销差旅费审核依据。
| 制定目的 | 公司想让员工少得职业病,工作环境更安全些,大家身体好才能干得久干得好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和全部员工,管工作场所卫生、健康检查、防护用品这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合办公室牵头管健康监护,库站管理部门测有害因素,工程建设部门管新项目防护设施,大家都得按分工干活。 | ||
| 禁止行为 | 没体检不能碰有毒有害活儿,有禁忌症不能干对应活儿,防护设备坏了不能凑合用,厨房师傅得查传染病。 | ||
| 检查与监督 | 综合办每年查执行情况,库站每月测空气粉尘,新项目必须同步建防护,没做到就通报批评,严重就处分,年底考评挂钩奖惩。 | ||
石油销售公司员工健康卫生管理办法
第一章 总则
第一条为加强石油销售公司(以下简称"hb公司"或"公司")员工健康卫生工作管理,预防、控制和消除职业危害,保护员工健康,根据《中华人民共和国劳动法》和集团公司有关规定制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部室及全体员工。
第三条员工健康卫生工作必须贯彻"预防为主"的方针和坚持分级管理、依托社会化服务的原则,为员工创造有利于员工健康的良好工作条件和员工卫生环境。
第二章 组织机构及职责
第四条公司要成立员工健康卫生管理机构,对公司的员工健康卫生管理工作实施领导决策、监督管理和工作场所存在的各种职业危害因素定期监测工作。
| 制定目的 | 教材采购乱,容易出问题。想让采购更规范,钱花得明白,教材质量有保障,防止腐败。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管教务处、教材科这些部门。管春秋季教材、临时教材、紧急用书怎么买。 | ||
| 职责分工 | 分管院长带头,教务处干活,监察处盯着。教务处写标书、签合同;监察处审文件、查问题;审计处看合同,财务处管付款。 | ||
| 禁止行为 | 不准拆整为零买书,不准指定中标单位,不准泄露标书,不准收供应商好处,不准亲属参与投标。 | ||
| 检查与监督 | 教务处4月底前完成招标,监察处全程监督。没按流程办的合同,财务不给付款。检查由监察处牵头,每学期查一次,问题要马上改。 | ||
职业技术学院教材采购管理办法
为规范教材采购行为,维护学院的合法权益,保障公平竞争,提高资金使用效益,从源头上预防和治理腐败,促进学院党风廉政建设,根据国家有关法律法规,结合学院实际,制订本办法。
一、招标的组织领导
学院成立“教材采购招投标工作领导小组”,负责学院教材采购的招标管理和监督工作。领导小组组长由分管院长担任,教务处长和监察处长担任副组长,成员由监察处、审计处、财务处、教材科等部门负责人,以及法律顾问组成。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管杂事、跑腿、记账。比如收快递、订水、发工资、买发票这些活没人干就乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把办公室管干净,把钱管明白。接电话、收快递、买纸笔、发工资、报账、开票都归ta管。 | ||
| 工作内容 | 接电话、迎客人、收发快递、订水、盯卫生、买办公用品、盘固定资产、录考勤、办入职离职、记现金账、付钱、对银行账、审报销、开发票。 | ||
| 协作关系 | 听部门领导安排;跟hr对接招聘入职;跟财务一起做账;帮同事贴发票;找it修电脑;催供应商送水送纸。 | ||
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
| 制度目标 | 管好公司现金,不乱花不乱用,让每笔钱都清清楚楚,防止出错丢钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部定规矩、监督执行;出纳管收付、记账、存钱;各部门负责人批借款和报销。 | ||
| 核心条款 | 工资差旅能用现金,超1000元必须转账;白条不能顶账;不准坐支;保险柜钥匙专人管。 | ||
| 执行要求 | 当天收入当天存银行;借款3-5天内必须报销;月底盘账对现金;不定期查库存,看有没有白条或私借。 | ||
一、总则
第一条为了加强现金管理,健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本制度。
第二条本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。
二、现金使用范围
第三条使用现金范围:
(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;
(二)出差人员差旅费;
(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;
(四)业务活动的零星支出备用金;
(五)确需现金支付的其他支出。
三、现金收付原则
第四条收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白条顶款,不准垫支挪用。
第五条购买物品或支付货款,尽量使用支票、汇款等转账方式,减少现金支付量。
| 制定目的 | 大家看书需求越来越多,图书馆得管好用好,让书不丢不乱,环境干净,大家看得舒服。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管图书馆所有工作人员和来借书看书的职工,管图书整理、卫生、安全、借阅这些事。 | ||
| 职责分工 | 馆长带头抓,管理员每天干活,工会定期查,谁出错谁改,查到问题要登记。 | ||
| 禁止行为 | 不准吸烟明火,不准乱删电脑文件,不准穿拖鞋背心,不准带吃的喝的,不准把书偷拿走。 | ||
| 检查与监督 | 管理员每天打扫检查,工会每月抽查一次,月底前完成整改,没做到扣当月绩效50元。 | ||
为了满足广大职工对知识及精神文明的不断增长要求,管理好工会图书馆,根据有关规定制定本管理办法:
第一条图书馆管理
(一)图书馆管理人员要熟悉馆藏图书,保管好图书,要及时准确排列录入新书,不得出现重号,并熟悉图书分类方法,同版本书不得出现异号,如有差错要及时改正。
(二)每天需整理架上书及报纸、期刊,桌椅摆放要整齐,要保持图书馆阅览室干净卫生,桌椅清洁无灰尘。
(三)要为读者提供优质服务,积极辅导读者阅读,管好阅读室秩序,制止读者吵闹,保持安静,要求读者遵守规章制度。
(四)报纸期刊要及时上架,闭馆前须关灯、断电、关闭风扇、空调、门窗。