| 制定目的 | 让财务数据更准更快,帮公司多赚钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 财务部所有人,管对账单、凭证、账本这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务经理牵头,会计做审核,主管每月抽查,出错要重做。 | ||
| 禁止行为 | 凭证没盖章不能收,金额不对不能过,手续不全不能报,假单子绝对不行。 | ||
| 检查与监督 | 每笔单子当天审完,主管每周查一次,月底汇总问题,两次出错要谈话,下月再错调岗。 | ||
1.0 目的
为公司及时提供真实可靠的财务信息,提高公司经济效益。
2.0 适用范围
对帐单凭据、原始凭据、记帐凭证、会计帐薄、会计帐薄的稽查及财务成本计划的审核、编制。
3.0 程序要点
3.1对营业收入有关单据的审核。主要审核公司每月营业收入的有关帐单、凭据及报表。
3.2原始凭证的审核
3.2.1填制凭证单位的名称、日期及填制人员的签章,其中从外单位取得的原始凭证须盖有单位的公章。
3.2.2经济业务的内容是否合法、真实。
3.2.3数量、单价和大小写金额是否相符。
3.2.4报销手续是否完备。
3.2.5自制原始凭证须有经办部门负责人签章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的人公章。
3.3记帐凭证的审核
3.3.1 审核经济业务的摘要是否简明扼要。
3.3.2会计科目使用是否准确。
3.3.3填列的金额是否准确,与原始凭证是否相符。
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人专门记账算账报税,不然账乱了没法看 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把每笔钱记清楚,做报表,报税,管好凭证和账本,不让账出错 | ||
| 工作内容 | 审单据、登总账明细账、装订凭证、对账、做月报、管发票、整档案 | ||
| 协作关系 | 跟出纳交钱交票,跟资产管理员核对固定资产,向财务主管汇报,帮各部门查账 | ||
热爱本职工作,努力钻研业务,不断提高业务水平,严格执行会计制度。
严格遵守财经纪律,认真审核凭证与支票签发,对不符合规定的经济活动有权提出意见、建议,直至拒绝办理。记帐凭证按月份分册装订管理。
负责登记各科目总帐及明细帐。认真记帐、算帐、报帐,做到及时、准确,书写符合规范要求,遇到有误情况,按规范的方法进行更正。及时对帐,做到帐帐相符,帐物相符、帐款相符。
划清资金来源、费用开支渠道,积极组织,合理运用资金。定期清查往来款项,并及时清算。
认真编制财务计划、预算,每月按规定时限与要求编制会计报表,全面、真实、完整的反映资金变化和经济活动的情况,并照章纳税,做好财务分析。
按规定及时办理固定资产的报列事宜,熟悉并掌握关于固定资产的分类要求。与固定资产的事物管理人员密切合作,有计划的按不同情况核对固定资产。做到帐、卡、物相符。
妥善保管财务专用章及负责各种发票的使用、登记及保管工作。
| 设立背景 | 学校管钱管物需要有人盯紧流程,防出错漏。钱和东西得有人守着,领导才放心。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金实物发放、做月报、审报销单、盯收费、盘库对账、帮做预算结算。 | ||
| 工作内容 | 填发放清单、交月报表、审报销凭证、催原始单、查手续和结算、盖收据章、盘现金、对账、清账。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳天天打交道,向校长室汇报问题,配合各部门走报销流程,帮领导看资金动向。 | ||
1.遵守财经纪律和学校制度,做好保密工作,协助领导用好、管好资金和财产;按规定制好现金、实物发放清单。
2.每月及时做好各类月报表,按时上交,以便领导及时了解资金使用情况及其他的一些财务情况。
3.严格把好财务报销、审报关,保证支票、现金按规定的手续信用、领用、保管。按规定准时发放校长室审核批准的有关经费,凭证手续不全或不按规定办理的应拒绝接受。
4.发现有暂借、暂付不经领导批准,不符合手续结清者,除督促责任人补齐手续外,及时向领导汇报。
5.每月底向出纳催讨原始凭证,以便及时做好记账凭证人账。
6.对校园各有关部门的支出都要关注:
(1)手续是否齐全。
(2)结算是否合理。
7.关心校园经济、关心创收。做好收费的前期(收据盖章等)准备工作。对各类应收费用都要切实负责把好关,按时、按量收回。
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人专门盯账本、控成本、做预算。没这人,财务乱套,老板没法看真实家底。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管账、管钱、管制度。定核算规矩,盯成本花销,把关合同和项目钱的事儿。 | ||
| 工作内容 | 做月报季报年报,审账本查漏洞,写审核意见,分派财务活儿,用erp记账。 | ||
| 协作关系 | 跟ceo和副总汇报,和业务部门对报销付款,和审计事务所对接财报,帮法务看合同条款。 | ||
| 制度目标 | 让酒店钱花得明白,计划清楚,不乱花钱不超支,保证经营有条理。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部编计划管钱,总经理拍板,集团总部和酒店集团审批,各部门配合提供数据。 | ||
| 核心条款 | 计划要10-11月编完,支出必须按计划走,超支要再批,备用金按三天量定,500元以上用支票。 | ||
| 执行要求 | 计划下达到各部门,周月年滚动调整,财务部每天盯备用金,每月编现金表,审计定期查,差错马上报。 | ||
某酒店公司财务管理制度
第一节财务计划管理
第一条根据集团总部和酒店集团对酒店经营目标的要求,在酒店总经理的领导下对市场及酒店经营情况调查分析的基础上,提出酒店全年经营计划大纲;各部门根据经营计划大纲编制各自的经营计划,经酒店管理班子集体讨论通过报酒店集团,集团总部审批后,由酒店财务部汇总编制酒店财务计划。
第二条酒店财务计划主要包括经营计划,资本性支出计划,现金收支计划,外汇收支计划,还本付息计划,人员编制和工时利用计划等。
1.经营计划的制订,要以集团总部和酒店集团的管理目标为依据,以市场客源、价格等方面的变化和在上年费用支出的水平为基础,结合物价上升指数并考虑酒店经营支出的水平,在酒店总经理的领导下,通过市场营销部、房务部、餐饮部、人力资源部和财务部集体讨论确定。