| 设立背景 | 酒店要管好行政和人事，得有个帮手理文件、接待、开会这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、存文件、接客人、开会议、跑行政杂事。 | ||
| 工作内容 | 写通知写报告、收发文件、归档资料、安排会见、记会议内容、处理投诉、订会议室、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听人事行政部经理和副经理指挥。跟前台、客房、餐饮同事常联系。帮经理传话，给各部门送文件，配合人力做考勤和招聘辅助。 | ||
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历，文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作，如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
| 制定目的 | 校报老是乱七八糟没规矩，想让每期内容清清楚楚，大家知道登啥、咋登、谁把关。 | ||
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| 适用范围 | 管宣传中心、各版编辑、投稿的老师学生，管校报四个版面内容和增版调整。 | ||
| 职责分工 | 宣传中心牵头定流程，各版编辑改稿写方案，主管领导签字拍板，校领导核对名单。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便换版面主题，不能跳过领导审阅就送印，不能用没上传网站的新闻稿，不能漏校对样稿。 | ||
| 检查与监督 | 编辑初筛→领导一审→编辑再改→样稿多人校对→签字后才印刷；宣传中心每月查一次执行情况，没做到就返工重来；每学期末通报稿件质量。 | ||
一、版面设计
第一版：校园新闻。主要刊登校内外有关城临中学工作的新闻报道。
第二版：学校管理。主要刊登校领导、中层干部的管理类文章，社会各界人士的建议文章，反映各处室、年级组工作成绩、管理经验的文章，领导、教职工外出学习考察报告和心得体会等。
第三版：园丁之家。主要刊登校内外教职工的文章和反映其学习、生活、先进事迹的文章。
第四版：桃李争妍。主要刊登在校学生、历届校友作品及反映学生学习、生活和先进事迹的文章。
根据需要可以在主管领导批准后适当增版并调整内容。
二、选稿编辑
1、新闻类稿件从已经上传校园网站的稿件中筛选，其他文章稿件从个人上报的稿件中筛选。