| 设立背景 | 公司日常运转需要有人盯行政事,还要帮领导盯各部门落实情况。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室日常事务,盯政策落实,审会议纪要,写报告通知,管印章档案。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、写纪要、审文件、管印章、收发文件、接待来访、处理信访。 | ||
| 协作关系 | 跟政府单位、上级单位、外部合作方打交道,和公司各部门协调,向公司领导汇报,配合其他部门做材料。 | ||
综合办公室主任岗位职责及要求
1、主要职责:
督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:
形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。
| 设立背景 | 公司要管好新交楼盘,得有人盯验收、收楼、装修这些事,不然业主一来就乱套。 | ||
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| 核心职能 | 管钥匙、办收楼、盯装修、查卫生、跟整改、收欠款,啥杂事都得上手。 | ||
| 工作内容 | 核钥匙、办水电、登记投诉、巡装修、查绿化、跟整改表、对车位、回访服务、代收费、追欠款。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,和财务对账,跟工程部扯遗留问题,帮收费员顶班,陪业主办手续,配合活动组跑腿。 | ||