| 制度目标 | 让值班队长知道每天该干啥 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 值班队长管当天业务和班前会。分管队长配合交叉活。主管队长听汇报、给指示。 | ||
| 核心条款 | 8点准时交接班。有事得提前说清楚，找人替班。出事马上联系主管队长。 | ||
| 执行要求 | 班前会日志当天填完。值班记录当天写好。主管队长随时抽查。替班必须当面说清，不能只发微信。 | ||
1、值班队长负责协调处理当日队内的各项生产业务。
2、主持召开班前会，负责填写当日班前会日志和值班记录。
3、负责协调各分管队长的交叉业务，及时向主管队长汇报当日工作情况。
4、当日值班队长有事，必须向主管队长说明情况并协调好与其他副队长的替班事宜。
5、值班队长交接班的时间为每天早上8点整。
6、若遇突发事件，值班队长应及时和主管队长取得联系，由值班队长按照主管队长的指示及时处理。
| 制定目的 | 公文老是拖着不办，有的漏掉，有的乱传，怕重要事耽误了，也怕密件被乱看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 集团所有部门、办公室、文秘人员、信访联络员，还有收发的每份文件。 | ||
| 职责分工 | 党政办管全局，各部门主任盯自己口子，文秘人员具体操作，信访员专管来信来访。 | ||
| 管理要求 | 密件专人拆、不乱印、登记清楚；传阅要签字；急件三天内必须办完；错件马上退回说明。 | ||
| 监督与检查 | 党政办每月查一次办理记录，没按时办的要写说明，三次出错扣绩效分，领导抽查签字和存档情况。 | ||
大学后勤集团公文办理规定
为加强公文管理，规范公文办理行为，保证公文及时有效地得到办理，依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《北京z大学公文管理制度》，结合集团公文管理状况，特制订本规定。
一、公文办理的责任单位及职责
1.集团党政办公室是集团公文办理的管理单位，代表集团办理公文并指导集团所属单位的公文办理工作。
2.各职能部门和各单位办公室在集团党政办指导下负责本单位公文办理工作。
3.公文办理应做到坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。