| 制定目的 | 怕签合同乱来，伤公司钱和名声，想让签合同有规矩、有步骤、不瞎搞。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和管理处，签服务、收费、采购、外包这些事的合同。 | ||
| 职责分工 | 公司办牵头，合同管理员天天盯合同合不合法、写没写全、执行没执行；办公室和财务部要审核，总经理最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己随便签合同；没走完审核流程不能盖章；对方资质没查清不能签；合同条款漏了关键项不能过。 | ||
| 检查与监督 | 合同管理员每月查一遍签了没、执行没、归档没；没按时交台账扣绩效；审核拖三天没反馈算失职；新员工入职两周内必须学完细则。 | ||
物业管理公司合同管理实施细则(三)
一、总则
第一条为加强合同管理，维护企业合法权益，实现公司对合同的规范化、程序化管理，根据《合同法》、《集团合同管理制度》，结合本公司的实际，特制定本细则。
第二条对合同的管理要符合国家相关法律、法规，同时接受集团合同主管部门的监督、检查。
第三条对合同的管理实行统一管理原则。
| 制度目标 | 让合同签得合规合法，不乱签、不瞎签，保护公司不被坑，钱和事都稳当。 | ||
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| 职责分工 | 综合部管盖章编号存档；财务管付款审核；主管经理盯付款和执行；总经理和董事长批大合同。 | ||
| 核心条款 | 必须书面签，用统一文本；得有法人委托书才能签；对方要有资质、信誉好；合同要写清权利义务；必须盖合同章。 | ||
| 执行要求 | 签前填汇签单，走审批流程；签完马上交综合部盖章编号存档；财务按合同付款，凭证不全就拒付；执行人要守约，出了问题得追责。 | ||
经典物业公司经济合同管理制度
1.签订合同，必须遵守《中华人民共和国经济合同法》、国家的法律、政策及有关规定。
2.凡对外签订的合同，相关部门经理需填写《汇签单》，送公司有关领导签署意见，报总经理批准。重大合同必须经过经理办公会评审并报董事长批准。
3.对外签订经济合同除法人代表外，必须是持有法人委托书的法人委托人，在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。但经法人特别授权并发给委托证书的例外。
4.在签订经济合同时，对方当事人必须具备以下条件:
4.1对方单位具有法人资格，有经营权;
4.2有履约能力，资信良好;
4.3对方签约人是法定代表人或是持有法人委托书的法人委托人。