| 制定目的 | 宾馆费用核算出错多,账目对不上,怕影响月底结账和报表。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管宾馆所有支出单据、费用分摊、会计凭证录入这些事。 | ||
| 职责分工 | 帐务主管盯总,会计员自己审单、录数、查余额,谁经手谁负责。 | ||
| 管理要求 | 单据金额必须和原始凭证对上,科目不能用错,当天事当天做完,月末要核对总账。 | ||
| 监督与检查 | 帐务主管每月查凭证和系统录入,发现错漏要重做,三次出错要谈话,严重就调岗。 | ||
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆所有费用的核算及分摊,严格执行财务管理制度,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
[工作内容]
1、审核“支出凭单”的金额是否同所附原始凭证的金额完全相符;按照有关财务制度规定的费用开支范围,对支付的单据凭证正确分类,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
2、按照会计核算的“权责发生制”的原则,如实反映记录受益期内预提费用、递延资产、待摊费用等会计业务,及时作出会计处理;每月负责对待摊费用、递延资产、预提费用及费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总帐余额相符。
3、熟悉会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算,会计凭证的填制要及时,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误,做到当日事、当日清。
| 设立背景 | 公司做国际货代生意,钱进出多,得有人专门管应付账款和成本核算。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管应付账款、做成本核算、盯预算执行、编财务报表、对账核销返利。 | ||
| 工作内容 | 做应付凭证、编应付分类表、日常对账、算销售费用、核销返利、监测资产周转、跟踪预算差异、报报表。 | ||
| 协作关系 | 跟业务员对账,向财务主管汇报,配合结算岗、操作岗、销售岗,用邮件或当面沟通,有时要催付款。 | ||
职责描述:
1、编制相关应付会计凭证;
2、熟悉国际货代公司操作流程,编制各类应付分类报表;
3、熟悉应收应付款管理,应收应付账款的日常对账;
4、销售费用的结算及分析,返利的核销;
5、负责成本核算,并能对公司各项流动资产周转率进行监测、分析、提出意见和建议;
6、负责预算执行跟踪,对各项支出的预算与实际差异进行审核,确保预算有效执行;
7、及时编制各类财务会计报表,呈报相关人员;
8、协助主管完成其他日常事务性工作。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;
2、2年以上国际货运代理会计或者结算岗位工作经历,了解货代会计和结算的工作性质,熟悉货代业务流程。
3、熟悉货代企业的业务和成本,精通货代公司的财务流程管理和风险把控。