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通讯录维护

时间:2026-10-25 22:06:47
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发布时间:2026-10-25
适用场景:通讯录维护、客户来访、电话中转
设立背景医院每天都有好多病人打电话预约、来现场看病,得有人专门接电话、迎人、管信件。
核心职能接电话、帮病人约时间、笑脸迎人、收发信件这些事都归ta管。
工作内容接电话、录预约、迎进门、递水、登记信息、拆信封、寄快递、整理前台桌。
协作关系跟护士站报到诊人、跟医生助理同步预约变动、向行政主管汇报缺纸缺笔、帮财务转发票、和保洁说哪块地要擦。

岗位职责:

1、接听电话及维护诊所日常预约;

2、到诊患者接待;

3、收发信件等日常其他工作。

任职资格:

1、英语听说读写熟练;

2、专业电话礼仪;

3、有医疗教育背景或工作经验者优先。

发布时间:2026-08-03
适用场景:通讯录维护、前台接待、电话转接
设立背景公司日常运转需要有人接电话、迎客人、管前台。不然电话没人接,访客乱转,办公室就乱套了。
核心职能守好公司第一道门。接电话、迎客人、做登记、传消息。别人进公司先看见你,代表公司脸面。
工作内容接电话记信息,转给对应人;来人要登记、问清找谁、带去见人;收传真;帮领导跑个腿、打个单、理点文件。
协作关系天天跟来访者、各部门同事打交道。向行政主管汇报。和保洁、it、人事常碰面,比如修打印机、换水、办工牌都得找他们帮忙。

职责描述:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、大专及以上学历;

5、有前台工作经验者优先;

6、有一定的英语口语能力者优先。

任职要求:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、领导交办的其他工作。