| 制度目标 | 让办公室干净整齐，大家办公不被打扰，东西不乱用不乱丢，穿得像上班的样子。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室负责抽查卫生，部门负责人管自己人和用品，经理批钱和处理违规。 | ||
| 核心条款 | 不准打闹喧哗，桌面要干净，用品不能私用乱画，离职要还东西，女员工不许穿太短太露。 | ||
| 执行要求 | 办公室不定期检查，用品月底报计划，经理批了才买，领用要签字，违规就罚款，部门超三人次也罚负责人。 | ||
建筑公司工程项目后勤保障管理制度
1、办公室标准化管理制度
1)办公室为公共场所，其布置应整齐、干净、统一，上班期间严禁打闹和大声喧哗;
2)办公室要保持清洁，作到无烟头、无痰迹、无废弃物，由办公室抽查。
3)各室办公家具、办公用品由部门(项目)负责人负责，在使用期间遵守有关规定，严禁挪为私用;
4)办公室在上班期间必须保持肃静，不在办公室打闹、大声喧哗，以免影响别人办公。
2、办公室卫生管理制度
为了维护全体职工的身体健康，保护工作场所的环境卫生，办公室须保持整洁，不得有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物，确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮，墙面干净。
| 制定目的 | 怕文件乱写乱发，泄露工资和会议内容，影响酒店正常运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政部文员，人资部文员，所有要写公文、表格、信函的人。 | ||
| 职责分工 | 经理盯内容是否合规，文员自己守口如瓶，不外传工资标准、会议决定、谈话内容。 | ||
| 管理要求 | 文件打印前得让经理看过，机密材料锁进抽屉，电脑设密码，不随便把u盘借人。 | ||
| 监督与检查 | 行政部经理每月抽查文件存档和电脑使用记录，发现泄密马上停职查清，再犯就走人，同事发现不对要马上报。 | ||
酒店行政文员职务说明书
中文职衔:行政文员
英文职衔:e*ecutive dept clerk
部门名称:行政部
直属上司:行政部、人资部经理
直属下级:
职衔级别:
职务概述:
在行政部经理和人资质检部双重领导下，负责完成行政及人资质检部的撰写、审核酒店各类公文函件，人资文件，工资表格及其他电子表格，完成有关业务和行政事务工作。
岗位职责:
1、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。
2、负责起草对外发文，做到行文流畅，符合公文规格。
3、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。