| 制度目标 | 防止乱盖章，避免公司被坑，保护公司利益和形象。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部管刻章换章收废章；主管经理批公司章；部门负责人批部门章；财务经理批财务章。 | ||
| 核心条款 | 章要专人管；盖章前必须有人同意；合同文件盖章要登记；废章不能乱丢。 | ||
| 执行要求 | 从今天起就照着做；每次盖章都要留记录；综合部不定期查登记本；谁乱盖谁负责；发现没登记要提醒补上。 | ||
物业管理公司印章管理制度
印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理:
1.所有印章要由专人保管。
2.加盖公司印章，须经过主管经理同意。
3.加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。
4.加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。
5.印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。
6.废弃的印章由综合部统一收回保存。
7.由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。
| 制度目标 | 让采购、入库、出库都按规矩来。东西要买对，仓库不能乱，钱花得明白。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政助理做计划、管仓库、报账；主任审核计划；资源部找供应商、审计划、管评审；财务管钱；总经理批钱；仓管员收货发货管库存。 | ||
| 核心条款 | 维修物料补仓，库存不超1万，每月补货不超三次。1000元以上算固定资产，以下算普通物品。买东西要三家比价，特殊情况要说明。 | ||
| 执行要求 | 每月25日前交下月计划，急用500元以下主任批，500元以上要公司批。验收要多人一起，不合格要登记。报销要单据齐全。每月25日盘点，财务复核。所有资料要存档，接受稽核。 | ||
物业行政工作制度:采购管理规定
9采购管理规定
9.1目的
规范物管公司各管理处物品采购，物品入仓、出仓的程序，确保采购物品符合规定要求。
9.2适用范围
适用于物管公司各管理处有形产品采购工作，供应商管理及仓库管理等。
9.3职责
9.3.1各管理处行政助理负责编制管理处的月资金使用计划及采购清单，并负责仓库管理
作及货款报销、采购资料存档管理工作。
9.3.2各管理处主任负责审核本管理处的月资金使用计划及采购清单。
| 制度目标 | 让档案整整齐齐，找起来快，用着顺手，不乱丢不外泄。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事经理助理管人事档，财务部管财务档，综合文员管其他档，各部门指定专人收档编目。 | ||
| 核心条款 | 文件要编号登记、分类存档、贴标签；重要资料得备份；查档复印要登记。 | ||
| 执行要求 | 所有档必须归到资料室或部门专柜；电脑档要加密、光盘备份；每月检查柜子，防火防盗防潮；发现异常马上报领导。 | ||
步行街物业档案管理制度
1目的
使公司的档案管理规范化、程序化以方便工作中的查找、使用及保密。
2适用范围
公司所有档案的管理。
3公司资料室文档资料管理
3.1公司资料室文档资料管理范围:公司内部重要文件;公司对外往来的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;物业管理相关政策、法规;重要资料及文档资料的电脑备份;人事资料;业主资料资料等。
3.2文档资料收集及整理:人事资料由行政人事经理助理负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找;财务资料由财务部负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引;其他资料由综合文员负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引。
| 制度目标 | 让档案有人管、不乱放、不丢掉，检查时能马上拿出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 专人负责保管；专人专柜放档案；每年整理一次；监督材料和日常记录都要及时归档。 | ||
| 核心条款 | 档案要专柜专人管；每年整理一次；检查材料、日常记录、健康证、培训记录等都要收进去。 | ||
| 执行要求 | 平时检查完马上记、马上存；材料不能隔夜；每年底统一整理；领导不定期抽查有没有漏存、乱放。 | ||
一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。
二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。
三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。
四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。
公共卫生档案管理规章制度