| 设立背景 | 管好钱袋子，让管理处花的钱有数、收的钱清楚，支撑日常运营和业主服务。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管账、算账、报账。核对每笔收支，盯住预算执行，保证账目不出错。 | ||
| 工作内容 | 审费用单据、做水电和资金预算、汇总收费、算月度收支利润、盘现金和材料、登记固定资产、查物资申请表。 | ||
| 协作关系 | 听管理处经理安排，听公司财务部指导。跟出纳、仓管员一起干活，跟他们对账、监盘、审表。每月15号前把账报给经理，定期跟公司财务对账。 | ||
管理处会计员岗位职责
会计员在管理处经理的直接领导和公司财务部的业务指导下，负责管理处费用的核算工作，做好管理处收支核算及预算执行情况的分析工作，具体岗位职责如下:
一、严格执行公司财务制度，做好各项费用审核、分类核算工作。
二、做好每季度水电费收费预算，以及每月费用资金预算工作，并及时上报公司财务。
三、协助收费工作，做好每季度的收费汇总核算，并及时上报公司财务。
四、负责每月收入、费用、利润的核算，并于每月15号前报经理，及时与公司对帐，确保各项收支与公司财务一致。
五、定期向管理处经理提出经营状况的分析报告，提出改善经营、加强管理的措施和意见。
六、负责每季度对外公布各项基金的使用情况及管理费收支情况。
| 制定目的 | 复印乱用太多，纸张浪费严重，想让复印有规矩可依，大家用得明白又节约。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，只准印工作文件，不准印私人东西。 | ||
| 职责分工 | 总务课管机器和纸，要修要买；员工自己登记；总务课还要查登记表和纸张用量。 | ||
| 禁止行为 | 不准印私人文件，不准不登记就印，不准多印没用的，纸张不能随便拿。 | ||
| 检查与监督 | 每次印都要写清数量和内容；总务课每月查登记和用纸；发现乱印扣钱；9月底前完成第一次检查，没登记或乱印当场记下，下周通报。 | ||
百货商厦复印管理办法
一、为使商厦复印管理有章可循，特制定本管理办法。
二、复印机是为公司工作需要而设立的，员工不得使用复印机复印私人文件。
三、复印机由公司总务课负责管理，机器须定期检查及时维修，确保工作业务正常进行。
四、复印用纸由公司总务课负责采购保管，基本用纸为a3、a4、b5，总务课应确保复印用纸。
五、公司员工在使用复印机复印文件时，须进行登记，注明复印数量和复印内容。
六、总务课应定期查对登记表和用纸情况，对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予以一定的经济处罚。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。