| 制定目的 | 怕资料乱放找不到，以后查事没依据，大家干活有章可循。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业所有员工，管工程、客户、维修、安全、设备、绿化、卫生、文化、反馈、行政、业委会、财务这十二类资料。 | ||
| 职责分工 | 档案员收资料整理归档，主管批借阅，领导批销毁，经理每月抽查归档情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔图纸合同，不能私自借走业主资料，不能不登记就销毁文件，不能把装修违规记录漏掉。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每周清点一次资料，主管每月检查归档质量，月底交检查表，漏归档扣当月绩效20元，三次不改调岗。 | ||
管理处物业档案操作流程(十)
●收集资料(归档范围):
一、工程技术资料:1、项目取得资料(批文等);2、各类建筑许可证;3、各类图纸;4、开竣工、综合验收等报告、通知、会议纪要;5、物业接管验收记录;6、其他合同、资料。
二、客户资料:
1、前期服务协议;2、交房清单;3、业主(客户)入住验房表; 4、装修资料(包括申请、许可证、检查记录、[改建、增设]申请、人员出入登记、装修违规记录);5、家庭情况登记;6、租户资料。
三、维修资料:
1、任务单;2、报修、约修记录。
四、安全维护管理资料:
1、值勤记录;2、交接班记录;3、物品出入登记;4、外来人员出入登记5、车辆管理资料(包括情况、出入登记)。
| 设立背景 | 公司做外贸，要有人管产品资料和单据，还要统计业务数据。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好产品资料，维护系统，处理单据，整理统计业务情况。 | ||
| 工作内容 | 填单据、更新资料库、做表格、写小结、收发文件、整理报表。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事拿资料，向主管交报表，帮业务员查数据，偶尔配合财务对单。 | ||
岗位描述:
1、做产品资料，维护资料系统，处理单据
2、公司业务情况的统计、整理;根据个人兴趣和能力情况，今后有机会参与业务工作;
任职要求：
1、大学及以上，端正自信;
2、要求四级及以上英文水准，词汇量和语法能胜任工作需要，熟练掌握word ， excel， ppt等;
3、具有较强的中文表达和理解能力、总结分析能力。
4、勤快、认真、细致，有责任心。性格安静，有耐心;
5、虚心好学、对外贸和英语有兴趣;
福利:
入职即购买社保，转正购买公积金;
每两周有下午茶，不定时组织团建、羽毛球比赛;
节假日礼品等，如有加班还有免费加班餐
享受周国家规定的法定假期。
公司环境:
1、高端酒店的办公环境，紧凑而宁静的办公氛围。紧邻坂田、五和地铁等交通枢纽，交通极其便利;
2、公司有微波炉、冰箱、烤箱(若有做饭也可带饭)
3、随业务水平和工作状态的提高，每年有调薪机会。