| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不泄密，方便大家找得到、用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部负责归档整理，各部门交材料，领导批借阅，专人管业主档案。 | ||
| 核心条款 | 分类编号、专柜存放、领导批了才能借阅，业主资料不许乱看乱传。 | ||
| 执行要求 | 文件随批随归，每月查一次柜子，防潮防虫防丢，发现少了马上报，销毁要列单审批监销。 | ||
f物业档案管理制度
一、根据人事档案、文件档案、资料档案等各类属性不同的文件资料进行分类，整理、立卷，做好文件索引，归档存放、管理。
二、各类档案资料设专柜存放保管，分类编号、编注目录，以便查阅。
三、经领导批示传阅的文件，须随文将领导批示和传阅人签字一并归档。
四、注意做好保密工作。借阅文件，须经领导批准。若需抄摘或复印，应事先请示，未经批准不提抄摘或复印。
五、业主档案资料设专柜存放、保管，未经业主许可或公司领导批准(除本公司有关工作人员外)不得查阅或泄露业主档案资料。
六、定时检查、核对档案件数，做好防虫、防尘、防潮、防遗失工作，发现异常或丢失，及时向领导汇报，查明原因。妥善处理。
七、对已失去作用的档案资料要进行销毁或用碎纸机处理，销毁档案资料要经过认真鉴定，列出清单，送领导审批后指派专人监销，防止泄密。
| 设立背景 | 大楼供电不能停，得有人盯着配电室，不然停电就乱套了。 | ||
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| 核心职能 | 守着配电设备，开关闸、抄数据、盯异常，保证电一直有。 | ||
| 工作内容 | 填运行记录、巡检高低压柜、抄表、交班签字、写缺陷本、做清洁、登记进出。 | ||
| 协作关系 | 听主管安排，向部门经理汇报问题，和维修工一起修故障，夜班要打电话请示领导。 | ||
物业工程变配电室值班电工岗位职责
一.工作内容:
负责变配电室值班工作，严格执行各项规程、制度，确保供电系统安全运行，正常供电。
二.工作要求:
1.在主管的领导下，在当值时间内负责变配电室高低压开关设备、变压器等设备的操作、运行管理。树立高度责任感，切实执行运行值班制度，认真填写各项记录。
2.严格执行变配电室交接班制度及交接程序，接班人员未到岗及办完交接班手续前，交班人员应坚守岗位，不得擅离职守。
3.切实执行巡回检查制度，定时巡视高、低压配电室;准确抄录高、低压各类表计和变压器等各项运行数据，填写运行记录。密切注意各种异常情况，每次巡视查得缺陷应立即记入专项记录簿，并按缺陷管理制度执行。
4.每天向主管汇报变、配电系统运行情况，新发现的缺陷、操作安全及其它情况应及时向部门经理汇报。
5.严格执行操作票制度，正确掌握倒闸操作十二个步骤。