| 制定目的 | 怕办公室乱套，制度没人守，钱花错地方，员工出事没人管。 | ||
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| 适用范围 | 行政主任、后勤公司非在编员工、办公区、电话和文具这些小东西。 | ||
| 职责分工 | 主任定规矩盯执行，员工照着做别乱来，出事了主任先查自己有没有漏盯。 | ||
| 管理要求 | 制度要报批才生效，费用每月分摊清楚，工伤马上处理，招聘离职都得留记录。 | ||
| 监督与检查 | 主任自己每周翻台账，总经理不定期抽查，漏记一次扣绩效，出事没记录要重写整改单。 | ||
学校后勤公司行政主任工作职责
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系，如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。
| 设立背景 | 研究院日常运转需要有人管文件、开会、接待和后勤，不然事情容易乱掉。 | ||
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| 核心职能 | 帮主任干活，写材料、整档案、办会、接待、管后勤、发微信和网站内容。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、整理资料、写通知纪要、准备会议、记会议内容、管办公用品、审费用、调度车辆、发公众号。 | ||
| 协作关系 | 听综合办主任安排，跟理事会领导对接，配合各部门同事，反馈来访信息，落实考核和安全检查任务。 | ||