| 制定背景 | 怕档案被乱看乱传,怕机密泄露,怕资料丢掉或烧错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案室所有人,管所有带密级的病历和科研材料。 | ||
| 职责分工 | 档案科主任带头抓,档案员天天守着干,院办不定期来查漏子。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便翻,不能讲给别人听,不能抄不能发,不能带出库房,废纸要收好烧掉。 | ||
| 监督与罚则 | 每月自查一次,院里每季度抽查,发现漏了先停岗再培训,严重就调离岗位,记录全留底。 | ||
肿瘤医院的档案保密制度
一、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保密法》,严格遵守《保密守则》,切实保证档案的安全管理。
二、凡查阅密级的档案,应按划密规定掌握使用,严格控制保密范围。
三、档案工作人员对案卷内容不准随意谈论或摘录、外传,不准以通信或任何方式泄漏档案机密。
四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。
五、工作中形成的带有字迹的废纸,不得随意乱丢,应集中存放、销毁。
六、到期应销毁的案卷、资料,按手续报经领导批准,由两人监销处理。
| 制度目标 | 管好干部档案不乱放不丢不泄密,让档案能用又安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案部门负责保管登记和审核,查档人要党员身份带齐手续,单位政工人员办借档。 | ||
| 核心条款 | 不能查自己和亲戚的档案,不能涂改撕页,不能随便复制,借档最多15天。 | ||
| 执行要求 | 查档必须两人同行、填表开介绍信;借档要登记签字;电脑信息每月备份;材料一个月内交齐;半年核对一次档案。 | ||
国家干部或企业的干部岗位,对于其人事档案管理如何制定相关的制度。
制度中包括哪些详细的档案管理内容呢以下是干部人事档案管理制度的相关资料,可供参考。
一、干部人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅人员必须是2名中共党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。
| 制定目的 | 党校文件多涉密,传递保管容易出错,怕泄密丢材料。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体办公室人员、所有收发文件、保密柜和公章。 | ||
| 职责分工 | 主任盯总,科长管文件流转,干事守好自己经手的每份材料。 | ||
| 管理要求 | 密件专柜锁好,传阅要登记,盖章先审批,废纸全碎掉。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次登记本,办公室主任抽查,漏登少签就重填重做。 | ||
党校办公室工作职责范文
党校办公室是党校的综合办事机构。主要职责是:
一、围绕市委和党校总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为校领导班子决策提供服务;承担党校文稿起草、修改、校核及制发工作。
二、负责党校日常公文处理;承办市委重要工作部署、决策及会议贯彻落实的督促检查,市委领导同志的指示、批示的催办落实。
三、负责全校性会议和校领导重要活动的组织服务工作,深入实际广泛听取教职工对党校工作的意见和建议,为领导决策当好参谋。
四、负责党校保密工作,负责中央、省委、市委文件及其要害部门核心秘密文电、信件的传递工作。
五、做好上情下达,下情上报工作,协调校内各部门的工作。
六、负责全校党政文件的登记、分发、批阅、传阅、催办、保管和归档工作,做好保密工作,严格公章使用手续。
七、负责党校档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。
| 制度目标 | 管好会计档案,不让它乱放、丢掉、弄坏,让它能当证据用,记录清楚酒店的经济活动。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部管全部,设专人负责档案室或柜子,调走要交接清楚,每年整理归档,保管时不能乱堆。 | ||
| 核心条款 | 凭证账簿报告分四类,归档后不拆封,查档案要登记,外单位要介绍信和身份证,销毁要领导批。 | ||
| 执行要求 | 每年终了后保管一年再入库,查档案必须有人陪着,不能涂改抽页,复印要批准,每月系统备份,年底打纸质 硬盘存。 | ||
(一)目的
会计档案是记录和反映经济活动重要史料和证据,必须加强管理,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度,切实把会计档案管好。
(二)管理部门
财务部
(三)会计凭证的分类
第一会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证
第二会计账簿类:总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账簿。
第三财务报告类:月度、季度、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
第四其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
(四)实施细则:
1.财务部应设会计档案室或专用柜,并指定专人负责会计档案管理工作,会计档案管理人员调离必须办理移交手续。