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财务档案归档

时间:2026-11-06 12:20:58
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发布时间:2026-11-06
适用场景:财务档案归档、物业收费管理、项目资金监管
设立背景公司要管好钱,得有人专门盯账本、做预算、报税,不然乱套了。
核心职能管账、管钱、管预算、管报销、管合同、管税务,样样都得过手。
工作内容做报表、审单据、登账、买发票、催款、清点资产、写月报。
协作关系跟出纳天天打交道,向总经理汇报,配合项目主管、税务和审计部门,偶尔培训同事。

一、建立和健全公司内部各项财务管理制度。

二、编制公司财务计划、成本计划,制订全年各项收入、支出预算方案,并按规定及时、准确上报。

三、制订公司会计核算内容、范围,设置会计科目、帐簿。

四、审核出纳编制的记帐凭证,及时编报各种会计报表,做到内容真实、数字准确、帐目清晰。

五、保管好公司合同,并编制合同台帐,按照合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作,确保资金及时到位。

六、对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额控制,执行财务审批制度。

七、定期进行公司的资产、资金清盘,并不断提出制订更完善管理的改进意见。

八、监督项目各类费用的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,催收长期拖欠不清的款项,督促经办人限期整改。

九、不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务知识培训,对工作中存在的不足及时指出,更趋提高。

十、做好票据的购买、保管、使用及回收工作。

发布时间:2026-07-11
适用场景:财务档案归档、物业财务管理、资金收支监管
制定目的怕钱弄错、账对不上、发票乱开、备用金丢了、维修基金用错了。
适用范围物业财务部所有会计,管钱管账的地方。
职责分工主管盯总盘子,会计管好自己经手的票、钱、账、物,出错自己兜底。
管理要求收据发票锁柜子,备用金不超限,维修基金专户专用,固定资产每年盘一次。
监督与检查每月自查账实是否一致,主管每季查一遍,差错要重做 写说明,三次出错调岗。

小区物业财务部会计职责:

--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。

--负责编制本部门年度、月度工作计划。

--负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。

--负责员工工资发放表的编制与审核。

--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。

--负责备用金的核算。

--负责财务状况的内部审计。

--负责低值易耗品的摊销、核算。

--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。

--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

--负责会计报表的编制。

--负责经营管理活动的会计核算。

--负责现金、物品的核算。

--负责银行存款、应收账款的核算。

--完成上级安排的其他工作。