| 制定背景 | 东西乱买乱发，账目不清，老丢东西，想管住采购、领用和库存这些事。 | ||
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| 适用范围 | 全校老师、职工，还有总务处、保管员、会计这些人。 | ||
| 职责分工 | 总务处负责买和管，保管员收货记账发东西，校长批大事，会计管钱账。 | ||
| 管理规定 | 买东西要校长点头；领东西得填单子；不许随便外借；坏了丢了要追人。 | ||
| 监督与罚则 | 保管员每学期盘一次库，填报告；账要一物一户；出问题查单子找人；谁弄丢弄坏谁负责赔或挨批。 | ||
州泰实验中学学校物品管理及发放制度
1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一组织采购，购进时须经主管校长批准后方可实施。
2.采购进的物品，由保管员验收，并根据发货票按品名、规格、型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐，然后将发货票交会计结算。
3.领物品时，每位教职员工都填个人领备品清单。
4.在发放物品的过程中，正常损耗或减少，由保管员填写备品报损单，经领导批准后，报以调帐。
5.保管员要设置材料使用保管帐，按类立帐，按品名规格型号分户，具体收入、发出、结存的数量和金额。
6.库存物品每学期要全面清点一次，填写好发放和库存报告单。
7.各种物品发生人为损坏或损失减少时，交到主管校长处追究具体责任人的责任。
8.学校物品一律不许外借，特殊情况需校长审批。
| 制定目的 | 学校东西多怕丢怕坏，得有人专门盯着管着，让每样东西都清清楚楚、安安全全。 | ||
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| 适用范围 | 校产管理员，管全校所有看得见摸得着的资产，比如桌椅、电脑、实验器材、耗材这些。 | ||
| 职责分工 | 校产管理员牵头干，校长盯着看，总务处帮忙查漏补缺，出问题找管理员本人。 | ||
| 禁止行为 | 不许漏登少登新进物品，不许耗材账实不符，不许巡查走过场，不许统计拖到下学期。 | ||
| 检查与监督 | 每月巡一次、每学期统一次，总务处每月底抽查登记本，没做完扣当月绩效，三次不达标调岗。 | ||
1、校产管理员是学校资产管理安全的具体责任人，负责学校全部有形资产的安全管理，保证学校教学、办公、学习、生活等需要。
2、验收学校财产和物品，并及时做好登记造册工作。
3、保管好消耗物品，做到进物清、领物清、结余清。
4、每月定期巡察校园有形资产的安全状况，及时统计有形财产，每学期末进行一次全面资产统计，做好统计记录。
5、履行法律规定的其它安全管理义务。
6、对学校安全尽到善良管理的义务。