| 制定目的 | 公司档案老丢乱放，领导要看找不到，业务查资料费劲，想让文件收得齐、管得住、找得快。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和员工，管收文发文、归档借阅、印信用章、邮寄设备、图书信息这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合办牵头干，各部室经理盯自己人，档案员和资料员动手整理，综合办月底检查登记情况。 | ||
| 禁止行为 | 文件不交综合办登记就自拆自办；密件随便传阅；公章借出去用；ems公函拖到第二天才寄；办公用品乱领乱用。 | ||
| 检查与监督 | 综合办每月查一次登记本和归档盒，3月底前收齐上年度材料，没交的扣当月绩效，连续两次不交要写说明，6月起抽查用印记录。 | ||
规范化办公程序的若干管理规定
一、文书处理程序:
目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。
| 制度目标 | 管好清洁设备，别乱用乱丢，保证能用、安全、不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保洁员自己领自己用自己还；管理员登记检查；主管盯着执行情况。 | ||
| 核心条款 | 谁用谁负责；领用要登记；坏了要报修；不能湿手碰电；不会的不准开机器。 | ||
| 执行要求 | 每次领用都要查设备；用前看说明、清场地；用后洗保养；每月查一次登记本；主管不定期抽查。 | ||
物业清洁设备管理制度
1、清洁设备领用、操作制度
1)领用制度
a]设备原则上谁使用，谁保管，谁负责。
b]领用设备必须填写领用登记表。
c]领用设备时，领用人自行检查设备的完好程序，因检查不细，造成病机出库而影响工作的，由领用人自行负责。
d]使用设备时如发生故障，不得强行继续操作。
e]因作用不当，发生机具、附件损坏者，按规定赔偿。
f]归还设备时，必须保证设备完好无损，内外干净，如有损坏应及时报修，并在领用簿上注明损坏情况。
2)操作制度
a]在设备使用前，了解设备的性能、特点、功率。
b]操作前，先清理场地，防止接线板、电机进水或因电线卷入正
c]在操作的设备中而损坏设备。
d]各种设备严格按照使用说明正确操作，正确使用。
e]设备使用后，按要求做好清洗、保养工作。
2、清洁工安全操作规程
1)牢固树立"安全第一"的思想，确保安全操作。
| 制定背景 | 机电设备老出问题，影响生产安全。想管住失爆、事故多、隐患查不全这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 机电设备科所有人，管全矿设备维护、检查、台账、用电、检修、废旧保管。 | ||
| 职责分工 | 科长是第一责任人，带着科员干活。安全科会来查，副矿长盯着科长。 | ||
| 管理规定 | 不准电气失爆，设备要建档，入井前必须试验，隐患当天报当天改，下井次数不能少。 | ||
| 监督与罚则 | 每周安全检查、每月安全办公会，查出问题列清单整改。事故按天罚钱，停产一天扣600或300元，失误也罚钱。 | ||
一、机电设备科“一岗双责”职责
1、 负责全矿机电设备的维护、保养及安装工作。
2、 负责全矿机电设备的安全检查工作。
3、 负责全矿设备的统计，并建立设备台帐。
4、 负责全矿对外用电的管理、统计、造表。
5、 负责全矿设备的对外检修及加工。
6、 负责全矿废旧设备的保管工作。
7、 负责机电设备事故分析及处理工作。
8、 依据煤矿安全规章制度要求，检查各区队的物资、机械设备、试验仪器的安全管理情况。
9、 对煤矿购置的安全设备、器材等规范管理，严格执行入矿检验程序和入井试验制度，并认真建档。
10、 协作安全科搞好特殊工种的培训工作。
11、 完成领导交办的其它任务。
| 制度目标 | 管好幼儿园的教育技术设备，不让它们坏掉、丢掉、乱用，保证老师上课能用上 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 园长总负责，分管校长批外借，保管员管账和实物，班主任领设备，使用人按规矩操作 | ||
| 核心条款 | 设备要放固定地方，登记造册，不能借给私人，用完必须还，损坏要赔，贵重设备要记使用情况 | ||
| 执行要求 | 开学领设备，期末全交回，外借要书面批，归还要检查验收，平时要保养防潮防火防盗，坏了马上报修 | ||
幼儿园里面有很多教育技术设备，那么对于这些设备该如何管理呢。下面小编为大家搜集的一篇“幼儿园教育技术设备管理制度”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
为切实加强我园现代教育技术设备管理，确保教育信息化和教育现代化的顺利实施，制定本制度。
一、现代教育技术设备管理应定位放置，并由相应专业人员负责保管;要建立设备技术档案和固定资产总帐及分类帐;每学期清点核对一次，做到帐帐相符，帐物相符。
二、加强对各种设备的检查、保养、维修，做好通风、防潮、放火、防盗、防尘、防磁、防腐蚀、防静电、防雷击、防病毒、安全用电等工作。
三、现代教育技术设备管理因公需要短期外借的，须经分管校长书面批准，办理相关手续，方可借出，用毕及时归还。所有一律不得借予私人使用。
| 制定背景 | 保洁员着装乱、说话大声、偷懒睡觉，客户投诉多，影响小区脸面。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业清洁部所有保洁员。 | ||
| 职责分工 | 主管负责日常检查，班长带头执行，全体保洁员都要照做。 | ||
| 管理规定 | 穿工服戴工卡，不化妆不戴金饰，不迟到不喧哗，不偷懒不私藏东西。 | ||
| 监督与罚则 | 主管每天巡检，发现不对当场提醒；三次警告扣钱，严重直接辞退；每月评一次“文明岗”。 | ||
小区物业清洁部保洁员守则
一.自我行为规范
1.工作时间需佩戴工卡，着工作服、工作鞋，保持着装整洁。
2.女职员禁止佩戴金饰，抹口红、化妆，男职员不许留长发、胡须。
3.准时上下班，不迟到、早退、旷工，病、事假需提前申请。
4.在工作场所严禁高声喧哗、吸烟、喝酒、聊天、打架、斗殴等。
5.不许在走道、楼梯、茶水房等处偷懒、睡觉、休息等。
二.礼貌对待客户
1.进入办公室时应先轻轻敲门，征得同意后方可进入。
2.见到同事时应礼貌问好，早上应说“早上好”，其他时间应说“您好”。
3.严禁动用或偷盗小区内任何物品。
4.清洁中必须挪动物品时，须向客人征求同意，清洁完毕后应放回原处。
5.不随便处理办公桌台上的废纸，必须处理时征求主人同意许可。
6.工作中不慎毁坏物品时，应及时、主动向客户道歉并立即向上司汇报，严禁私自处理或隐瞒不报。
| 制度目标 | 让大家知道做错事要负责，别乱来，别拖拉，别欺负办事的人，让工作顺一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 局长和班子要带头担责。监察机关盯着主要负责人和岗位责任人。科室队负责人管自己人。 | ||
| 核心条款 | 不能推脱不办，不能超时办结，不能粗暴对待办事人，不能不一次性说清材料要求。 | ||
| 执行要求 | 投诉5天内看要不要受理，调查30天内搞定，复杂可延30天。处理前得听本人说法，结果要告诉投诉人。 | ||
机关事务管理局责任追究制度
第一条 为贯彻落实《广西壮族自治区行政机关责任追究制度(试行)》，进一步强化责任意识，保证政令畅通，结合局实际，制定本制度。
第二条 责任追究制度是指对局机关及其工作人员违反首问负责制度、限时办结制度，不履行或者不正确履行职责，贻误机关事务管理工作或损害机关事务管理相对人合法权益等行为予以责任追究的制度。
第三条 责任追究要坚持实事求是、客观公正、有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合原则。局监察机关负责对局内设机构主要负责人、岗位责任人违反首问负责制、限时办结制、不履行或者不正确履行职责的情形进行监督并予以追究。
第四条 局实行机关首长问责制。
| 制度目标 | 让办公设备好好干活，别乱用、别坏掉，大家用得顺心。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 使用人管好自己用的设备；办公室管日常；财务部管报废。 | ||
| 核心条款 | 不能私拆电脑，不能乱搬，不能干私活，邮件要杀毒，文件要加密，关机要规范，数据要备份。 | ||
| 执行要求 | 采购要申请批准，入库要验收签字，维修要找专人，报废要填单审批，违规先批评再罚款。 | ||
第一章总则
第一条
为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
第二条
范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章职责
第三条
计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条
办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条
公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章作业内容
第六条
办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条
办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。