| 制度目标 | 管好机电设备不乱用，防止超负荷出事故，让设备用得久一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 机电班长当网员负责报情况、守规矩；机电科长签字管领新设备；设备组核对账卡物板。 | ||
| 核心条款 | 设备不准超负荷，不能私改用途和线路；领新设备要科长签字；变动地点马上报。 | ||
| 执行要求 | 网员每周开会不能缺；每月核对账卡物板四样东西；准确率必须100%；设备组随时查实。 | ||
1、各单位必须有机电班长兼职的设备管理网员。
2、各单位所有机电设备要合理布局，按设计要求做到合理使用，不准超负荷运行。对不按设计要求、私自改变设备用途、变更供电线路的单位，按规定对责任人进行处罚。
3、领用库存新设备时，须经机电科长签字后，由设备管理网员与设备组联系，其他人员不予接洽。
4、设备网员应及时向设备组汇报设备使用情况，并注明设备编号、型号、使用地点。设备变动使用地点要立即汇报。
5、每周召开一次设备管理网员会，不得缺席，每月必须与设备组的设备牌板，设备手册对照，做到帐、卡、物、板四相符。准确率达到100%。
| 制度目标 | 让电脑管好工厂的事儿。提高干活速度，管得更明白，帮厂子多赚钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 企管科管大电脑，总师办管单板机。管理员要定计划、买设备、搞培训、查机器。 | ||
| 核心条款 | 用电脑要先申请，分单次、每月、每天三类。开发软件得打报告，分自己干、合作干、请人干。 | ||
| 执行要求 | 申请要批了才能用。软件得跑三个月以上才鉴定。操作证一年审一次，考试合格才发。管理员不定期检查机器。 | ||
(一)总则
第一条 随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
(二)计算机的管理和使用
第二条 归口管理单位:
1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。
(以下内容不包括实时控制用单板机)
第三条 管理员职责:
1.负责计算机运用的长远规划。
2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。
3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。
4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。
5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。
| 设立背景 | 公司业务扩大，主管事情太多忙不过来，需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品，让日常运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报，跟人事要名单，跟财务对报销，跟各部门约时间，帮同事传话递材料。 | ||
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求：
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术，熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;