| 制定目的 | 怕维修时乱说话惹业主生气,设备没人盯容易出故障,水漏电停影响办公。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业工程部所有人,办公楼所有设备间、配电室、锅炉房、制冷机房。 | ||
| 职责分工 | 经理每天查问题,班长开碰头会,维修工穿鞋套进屋,值班员两小时巡一次配电柜。 | ||
| 管理要求 | 报修电话不能漏接,维修完活完场清,漏水停电马上关阀启预案,非工作人员进机房要登记。 | ||
| 监督与检查 | 夜班十一点前必须检查完设备,记录没填全扣绩效,主管天天查卫生和记录,漏检三次谈话,问题不报直接通报。 | ||
物业工程部服务规范(三)
一、工程部礼貌用语规范
1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗”再问清没有其它事项后,说“再见”。
2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。
| 制定目的 | 怕工作人员说话伤人,业主生气投诉,影响物业形象。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业前台、保安、保洁、维修人员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯员工说话,组长管组员语气,员工自己管好嘴。 | ||
| 管理要求 | 禁用13条忌语,说话带“请”字,不吼不抢话,不甩脸子。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天听录音抽查,组长随时提醒,说错一次口头警告,三次扣钱。 | ||
物业工作人员的服务忌语(2)
1.带有蔑视性、侮辱性的称谓。如:老头、老太婆、神经病等等。
2.喊什么,等一会儿。
3.喂,叫你呢。
4.急什么,还没上班呢。
5.墙上贴着,自己看。
6.就你急,怎么不早来。
7.没看快下班了吗,早干什么了。
8.烦不烦。
9.你问我,我问谁
10.这事我管不了,你去找我们领导。
11.你找谁,他不在,跟你说过了,他不在,你耳聋啊
12.我就这态度,有本事,你告去。
13.对待业主,不应用任何使其不知所措的语言。
| 制定目的 | 让大家干活更用心,服务更好,省钱有办法,提建议真管用,公司赚钱多,名声也变好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业管理员工,管值班、着装、言行、考勤、卫生、电话使用这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门主管推人选,综合管理部查材料,总经理拍板定结果,大家都要照着做。 | ||
| 禁止行为 | 不准值班吃东西听音乐,不准衣冠不整,不准迟到早退,不准乱扔垃圾,不准私用公司电话,不准顶撞领导。 | ||
| 检查与监督 | 发现就开警告单,员工得签字,不签找两人作证,扣钱从工资里直接扣,口头三次变书面,书面两次再犯就走人,每月月底前处理完。 | ||
物业管理员工手册:奖罚条例
一、奖励
1.奖励情形
如有下列情形,公司将予奖励:
(1)对改革物业管理、提高服务质量有重大贡献者。
(2)在服务工作中创造出优异成绩,多次受到客户表扬者。
(3)严格控制开支、节约费用有显着成效者。
(4)提出合理化建议,并经实施有显着成效者。
(5)为公司取得重大经济效益者。
(6)为公司取得重大社会荣誉者。
2.奖励类型
奖励分为年度特别奖和不定期奖,均须由所在部门主管推荐,通过综合管理部审核,总经理批准执行。
3.奖励方式
奖励方式为:下发《奖励通知书》、通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。