| 制定目的 | 新员工入职容易资料不全、合同乱签、试用期糊弄，怕出错被投诉或劳动纠纷。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有刚被物业公司招进来的员工，办入职、签合同、转正、办暂住证这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合事务部管收材料、签合同、存档案；部门领导看表现给意见；员工自己交齐证件、亲笔签字。 | ||
| 管理要求 | 体检表必须长沙指定医院开；合同不能代签；照片身份证学历证一个不能少；担保人要签担保书。 | ||
| 监督与检查 | 综合事务部每月查合同到期没，部门写书面意见，没按时办要补流程；资料不齐不给办手续，合同漏盖章算无效；档案丢了要追责。 | ||
物业公司职员录用作业指导书
1.0适用范围
报到手续办理、劳动合同管理、转正手续办理、暂住证办理。
2.0报到手续办理
2.1被录用职员报到时须提供合格体检表(长沙市指定医院)、免冠1寸彩色照片、个人身份证复印件、学历证明及其他有关资料。
2.2被录用者若为作业层职员，须交纳服装费、物品费。服装、物品费收据一式三联，财务稽核部、综合事务部、职员各持一联，职员离职时凭此联退还服装、物品费。职员如果有工作单位所在地户口人员提供担保，担保人员须与公司签定担保书。
2.3以上手续办理完毕，被录者持通知到相关部门办理手续。
2.4综合事务部将新录用职员的个人资料存档。
| 制定目的 | 广场绿得多，怕没人管好，想让草木长得旺，看着舒服，大家愿意来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有租户和保洁人员，管草坪、花坛、树木、路灯边的绿植。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头，绿化组天天干活，中山公园专家每月来看，保安顺带盯着。 | ||
| 禁止行为 | 不准踩草坪，不准摘花折枝，不准乱扔垃圾在花坛里，不准私自挪动警示牌。 | ||
| 检查与监督 | 每周三物业查一次，记录在本子上，月底汇总，没做到的贴通知单，两次不改要谈话。 | ||
创优达标绿化管理项自检说明
博盈**广场总建筑面积为21200平方米，占地面积达18480平方米，设计整体绿化面积达11000平方米，绿化率达55%，绿化设计布局简捷、明快，亲近大自然，充分体现生态的自然美。走进广场，成片的绿色草坪引人注目，让人尽情享受地面上浓浓绿意的乐趣，体现“绿色环保”为理念的智能化商务写字楼广场的现代气息。
广场绿化采取灌木、乔木、草坪相搭配方法，种植30余种优良花木，广泛分布在内外花坛、走道、绿化中央广场、写字楼各区域，各种植物在园区路灯、地灯的的映照下交相辉映，各种鲜花四季常开。
广场绿化管理工作由经验丰富的专业绿化管理人员实施专业化养护，由中山公园常年技术顾问指导，确保花木、绿化带、草坪生长旺盛，景色宜人。
| 设立背景 | 物业要保证锅炉正常烧水供暖，不能停摆，得有人天天盯着看管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好锅炉、热交换器这些设备，让它们不坏不漏不出事，能一直稳稳运行。 | ||
| 工作内容 | 每天按时巡检锅炉，填运行记录表，修小毛病，做保养，写日志，交班。 | ||
| 协作关系 | 听工程经理/主管安排，技术上问给排水工程师，和空调工、水电工一起干活，互相搭把手。 | ||
| 制定目的 | 怕施工乱套，质量不好，干活慢，花太多钱。想让大家按规矩来，活干得又快又好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 就管工程技术部的人，管智能化工程从接活到干完的全过程。 | ||
| 职责分工 | 经理带头抓总，助理编方案盯现场，项目负责人买材料带人干活。 | ||
| 禁止行为 | 没签合同不能开工，高空不系安全绳不行，雨天带电作业不准，安全帽不戴不许进工地。 | ||
| 检查与监督 | 每步都有表要填，经理和助理盯着看，进度每天报，出问题马上改，不填表不给验收，拖一天扣工分。 | ||
物业管理有限公司程序文件
--智能化工程管理程序
1.目的
规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。
2.范围
适用于公司工程技术部。
3.职责
3.1工程技术部经理负责工程项目的组织、协调工作;
3.2工程技术部经理助理负责工程施工方案的编制交底、人员调配及施工现场监督和工程内部验收工作;
3.3项目负责人负责工程材料采购计划，项目内部人员调配、工程的施工。