| 制定目的 | 设备老化容易出问题,住户报修多,怕停电停水影响生活,也怕维修不及时引发事故。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业工程主管、下属维修人员、苑区所有设备设施、住户报修和装修现场。 | ||
| 职责分工 | 主管要定制度、查执行、管应急;员工按规程操作;承包商干活得守规矩。 | ||
| 管理要求 | 定期检查设备运行,修前做方案,急修两小时响应,消防防汛每年试一次。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天巡岗查记录,经理每月抽查,没做到就扣绩效,严重就调岗。 | ||
职责一:物业工程主管工作职责
1.在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。
2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。
审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。
4.制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。
5.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
6.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。
7.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
| 设立背景 | 小区住户报修多,得有人天天跑现场修水管、换零件,不然漏水漏电没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修家里漏水漏电,查水箱水位,记维修过程,保证住户用水用电不出大问题。 | ||
| 工作内容 | 敲门进屋修东西,断水防漏,清现场,收旧零件,记配件用了啥,查水箱两次,交当天记录。 | ||
| 协作关系 | 听工程维修部长安排,跟住户打交道要敲门说话,和同事交接没干完的活,旧零件统一交给部长。 | ||
1.检查维修工具的使用情况,并检阅有无昨日未修复工作。
2.接到投诉需维修时,要立即带好工具到维修地点,先敲门,讲明情况,待允许后方可进入维修现场。
3.若出现跑水现象,应马上采取措施断水,以免给他人造成更大的损失。
4.若涉及到房屋质量问题或由于业主私设私装造成的工程质量问题,应及时上报工程维修部长。
5.修复后要将现场清理干净,维修工具放回工具袋内,介绍修复后使用的注意事项。
6.将维修时间,所使用配件情况详细记录,对换下的零配件,不要随便丢弃,应统一保存。
7.每日检查二次给水、加压及水箱水位、水质情况,发现问题及时处理并上报工程维修部长。
8.每日下班前,将当天的维修、检查记录上报工程维修部长,对当日未完成事项要记录在交接本上。
| 制定目的 | 车场乱停车、车辆刮擦多,有人乱修车洗车,灯坏了没人管,突发事情没人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 办公楼车场所有保安员,含指挥岗、巡查岗、开关灯岗。 | ||
| 职责分工 | 班长盯各岗状态,队员查车登记填表,大家都要看车外观、管卫生、巡楼查设备。 | ||
| 管理要求 | 车进出必须登记,有刮痕马上报,禁加油洗车修车,灯按时开闭,见突发先控场再上报。 | ||
| 监督与检查 | 队长每天查登记本和现场,项目领导不定期抽查,漏登漏报扣分,三次警告调岗,问题不报直接停岗。 | ||
办公楼项目车场岗职责
1.负责本班各岗位仪容仪表、履职情况,协调本班各岗出现的一般纠纷事件处理。
2.负责对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认证填写《车辆出入登记表》。
3.检查出入车场的车辆有无损坏,对进入车场的车辆进行外表检查,发现可疑情况及不安全因素,及时进行处理上报,
4.督促司机要保持车场内的清洁,禁止在车场内加油、洗车、修车等污染卫生环境的行为。
5.检查督导本班的各项工作,不断对办公楼进行巡查,及时纠正保安员的违规违纪现象,文明礼貌用语的运用执行情况。
6.负责办公楼及园区照明灯的开关工作,对办公楼区域设备设施进行检查,出现问题并及时通知工程人员维修。
| 制定目的 | 家里装修容易出问题,墙面开裂、水管漏水、电线乱拉不安全,住户自己不懂怎么验,怕被坑。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 普通家庭自己住的房子,室内装修全过程,从砸墙到刷漆全包。 | ||
| 职责分工 | 业主盯着看,施工队负责做对,设计师管方案别动承重墙,燃气得让有证的人来装。 | ||
| 管理要求 | 承重墙不准打洞,阳台地面不能加厚,电线必须套管埋墙,卫生间要防水上翻25厘米。 | ||
| 监督与检查 | 每步做完马上查,基层隐蔽工程先验收,业主自己目测为主,有问题当场返工,不改完不付尾款。 | ||
家居装饰工程质量验收标准
1、总则
1.0.1为规范家庭居室装饰市场,提高家庭居室装饰工程质量,维护消费者权益,制订本标准。
1.0.2本标准适用于一般家庭居室室内装饰工程的质量验收。
家庭居室装饰工程质量验收宜分阶段进行,随工程施工进度先做好基层和隐蔽工程验收,再进行面层和竣工验收。
考虑一般住户对工程规范了解较少,缺少检测工具,标准以定性、目测、文字说明为主,便于住户掌握,为家庭居室装饰工程质量验收提供依据。
1.0.3家庭居室装饰的设计和施工除应符合本标准外,尚应符合国家、行业和地方的有关安全、防火、环保、建筑、电气、给排水等现行标准、规范的规定。
| 制定目的 | 公司想让管理更规范,员工干活更认真,别丢公司脸,让业主满意些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管小区管理处所有员工,管日常工作、态度、纪律这些事。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头定标准,主管日常打分,公司领导最后拍板,业主也能反馈情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退三次、不准对业主凶、不准收钱、不准打架、不准偷东西、不准旷工太多。 | ||
| 检查与监督 | 每季度查一次考勤和业主评价,填表打分,结果公示三天,没达标要培训或调岗,年底汇总评先进,不改就辞退。 | ||
我们将实行奖勤罚懒,根据公司检查考核以及业主对小区管理处工作的考评,每季度评出最佳工作人员以及不称职的员工,得到荣誉的进行奖励,不称职员工进行待岗培训、限期改进、辞退等阶段的处理;根据每季度的考评结果年末对管理处全年工作进行综合评议,评出管理处先进个人。
一、目的
为维护公司声誉,加强企业管理,提高管理水平,在加强事项教育的同时,对违反公司制度的员工给予必要的纪律处分。
二、种类
(一)警告
适用于第一次触犯轻微过失的规定。
(二)严重警告
适用于第一次触犯重大过失的规定及受过三次严重警告者
(三)最后警告
适用于第二次触犯重大过失的规定及受过三次严重警告者
(四)开除(或辞退)
适用于触犯开除规定以及受过二次最后警告者。
| 制度目标 | 让小区干净安全又舒服,大家住得开心。规范业主和物业行为,建智能化管理,营造轻松安全怡人环境。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 物业经理总负责。工程部管设备维护。保安队管治安巡逻。保洁绿化组负责清洁养护。各部门按岗位职责做事。 | ||
| 核心条款 | 每天扫楼梯2次。路面16小时保洁。垃圾每天收3次。电梯每日清洁。游泳池每日清洗。乔木灌木每周巡查修剪。草坪定期修剪除草。 | ||
| 执行要求 | 保洁员按时间表干活。保安分便装和制服岗。消防每月检查。装修必须申报审批。巡视记录要当天填写。每月查档案,每季全面检查一次。 | ||
某花园小区管理规章制度
第一节物业规范
常言道:“没有规矩,无以成方圆”。s物业管理公司将严格按照iso9001国际标准及本公司质量体系文件要求,对gm花园小区实施专业化,规范化管理。规范业主、使用人、社区行为、企业管理行为,以智能化管理为契机,共建轻松、安全、怡人的居住环境,形成全新的现代化生活模式。
在此我们摘录部分规章制度。
| 制定目的 | 小区设备老了容易出问题 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业工程维护部所有人 | ||
| 职责分工 | 主管盯全局,组长管片区,员工守自己活儿 | ||
| 管理要求 | 水电消防天天看,装修审批要盯紧,突发事情马上到 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,经理不定期抽查,漏检一次扣分,出事要写说明 | ||
小区物业工程维护部职责(六)
1、负责小区水、电、消防、智能化设备运行的全面管理;
2、负责小区共用部位、共用设备设施的维修保养;
3、负责装修的审批与监控;
4、遵照执行工作程序,对本部门质量指标和经济指标负责;
5、为客户提供零修服务,负责服务中心的24小时报修服务;
6、审批小区设备设施规划方案,建立设备设施台账和档案,物业服务软件的开发和维护;
7、负责小区安全操作的管理;
8、负责专业对口方面的采购、对外联络、协调及保修期内的跟踪处理;
9、参与小区设备设施方面的承接查验(含前期介入);
10、参与小区对口专业方面的规划、设计;
11、负责水电方面突发事件的组织与处理;
12、完成服务中心下达的其它任务,与其他部门良好协作;
13、以公司荣誉为重,忠实地为公司服务。
| 制定目的 | 小区人多,垃圾堆着、声音吵、东西乱摆、空气不好。想让家干净点,住着舒服点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有住户、商铺、保洁和保安。管扔垃圾、装修声、小摊小贩、墙面地面清洁。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头,保洁员天天扫,保安巡逻盯六乱,管家每周查三次卫生。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱贴小广告,不准半夜装修,不准车在小区按喇叭,不准往花池倒剩饭,不准在楼道堆纸箱。 | ||
| 检查与监督 | 保洁每天记录清扫时间,管家每月抽查10处,没做到扣当月绩效200元。9月起执行,连续两次不达标换人。 | ||
盛世家园日常管理方案:环境保护与管理
一、环境保护
随着住宅产业的迅速发展,人□的集聚带来了系列的环保问题。在盛世家园的环境保护上,我们将着重解决有关垃圾污染、噪音污染、视觉污染、空气污染等四方面的间题。
(一)垃圾处理:
垃圾废物,我们认为:垃圾是放锗位王的贲源,因此删强对这一类资源的管理菲常重要。在现阶殷垃圾分类实施难的因素在于:居民环保意识有待提高,普遍忽视垃圾投向垃圾箱前的第一次分类:生活垃圾构成较复杂,分类难度大,分类成本高:垃圾囤收系统组织不健全,部分垃圾"回收尚可!求售无门"。我们将蝎力推进垃圾分类工作,变废为宝。
| 制定目的 | 开发商想让太阳城卖得好,物业得帮着树好形象。服务好了,大家才信zz公司,房子才好卖。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管太阳城所有住户和商铺,管保洁、保安、设备保养、日常巡逻这些活儿。 | ||
| 职责分工 | zz物业牵头干,保安保洁各岗执行,开发商派人盯着,每月看服务有没有达标。 | ||
| 禁止行为 | 不准脱岗漏巡,不准保洁马虎应付,不准设备坏了拖着不修,不准对业主爱答不理。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡检记录,每周汇总问题,月底考核打分,没做到扣绩效,连续两次差就换人重训。 | ||
富田太阳城物业管理服务思路
一、**太阳城物业管理服务思路
*强化服务意识树立zz公司诚信形象
河南zz房地产开发有限公司以务实的工作作风和强大的开拓魄力全力打造郑州市经济小康生活区--**太阳城,足以彰显开发商的雄厚实力和诚信形象,而作为开发商的合作伙伴,如何通过系统化的物业管理服务,树立河南zz房地产有限公司诚信形象,则是**人的首要问题。
**物业将力贯"源于心诚止于完美"的物业管理服务理念,强化服务意识,尤其要加强对护管、保洁人员的公关礼仪培训,优化各项作业程序,全力配合郑州**太阳城的各项创优工作,有效树立zz公司的诚信形象,有力推动**太阳城销售的继续火爆。
| 制定目的 | 公司刚起步,规矩不齐,怕服务乱套,想让大家做事有章法,客户看着舒服,内部也顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业员工,管办公环境、文件资料、服务质量这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定规矩,主管天天盯着执行,行政专员查卫生和文件,月底一起评。 | ||
| 禁止行为 | 办公区不准吃东西、不准抽烟;衣服乱穿不行,工牌不戴不行;文件乱放、不备份不行。 | ||
| 检查与监督 | 每周三行政查桌面和文件柜,当场记问题,下周一对不上就扣分;每月末汇总打分,连续两次差要重学标准;新员工入职先背这页。 | ||
物业管理标准--管理类
一、组织规范
1.组织机构健全。
2.建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、财务管理、质量管理、信息管理、资产管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。
3.公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。
二、业务规范
(一)办公环境与礼仪
1.办公场所环境清洁,物品摆放整齐,分类明确,私用物品统一管理,无杂物堆放。
2.办公桌椅摆放整齐,办公人员离开办公位时,应将椅子归位。办公桌面外侧上角摆放办公名牌,电话、电脑等用品清洁、整齐。
3.打印机、复印机整洁,无散乱纸屑。电器类办公用品有静电防范措施。
| 编制目的 | 让办公室看起来整齐干净,大家上班舒服点,东西不乱放不丢,设备能好好用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业公司和各管理处的办公区域,所有在办公室干活的人。 | ||
| 职责分工 | 文员每天打扫检查,各岗位员工管好自己桌子,主管盯着大家做没做对。 | ||
| 操作流程 | 桌椅摆固定位置,上班前看东西坏没坏,下班清桌面推椅子,雨天放伞和防滑垫。 | ||
| 执行标准 | 桌面只留工作用品,电脑要按顺序开关,打印复印得登记签字,传真收发10分钟内通知,电话费每月查账通报。 | ||
1.0目的
规范物业管理公司与所辖各物业管理处办公区域的管理工作。
2.0适用范围
适用于物业管理公司及各管理处各部门办公区域的日常管理工作。
3.0职责
3.1.物业公司办公室行政人事部经理与管理处客户服务中心主管负责各部门办公区域的日常管理监督工作。
3.2.办公区域文员负责维护好各部门办公区域与公共区域的日常秩序。
3.3.办公区域内各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。
4.0程序要点
4.1物品摆放
4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置,不得随意调整。
4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏,发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告,并采取相应的补救措施,须申领或修理的,按《办公用品管理作业规程》或《报修管理作业规程》办理。
| 编制目的 | 让绿化改造、占用、开挖这些事不乱来,保护好小区里的树和草。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业服务中心干绿化活的人,还有要挖地或占绿化的外单位。 | ||
| 职责分工 | 环境主管提方案、盯施工、查问题;服务中心经理审方案、组织干;总经理批大事。 | ||
| 操作流程 | 先提方案→经理审→重大事找总经理批→签合同→施工中天天看→三个月后验收→不合格就返工。 | ||
| 执行标准 | 用《临时占用、开挖申请表》走流程;施工时每天查一次;恢复原样才退押金;验收要签字留记录;整改要填《交接问题处理单》。 | ||
物业项目绿化改造、占用、开挖工作规程
1.目的:保证管理项目绿化改造、占用、开挖工作规范有序,有效维护绿化环境。
2.适用范围:本规程适用于各服务中心绿化改造、占用、开挖工作。
3.职责:
3.1总经理负责重大绿化改造、占用、开挖方案审批。
3.2服务中心经理负责绿化改造方案的审核并组织实施绿化改造方案。
3.3环境主管根据管理项目内绿化物的长势及其他因素提出绿化改造方案。
4.内容:
4.1绿化改造方案的确定:
4.1.1环境主管根据绿化养护及绿化生长情况,提出绿化改造方案,送交服务中心经理审核。