| 设立背景 | 公司要管好文件印章合同这些事，行政部得有人专门盯着。 | ||
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| 核心职能 | 管文件档案、盖章开证明、管办公设备和卫生、接待来人。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、打印修改资料、归档装订、盖章开介绍信、管打印机电脑、打扫办公室、接访客人。 | ||
| 协作关系 | 听行政部主管安排，跟各部门收文件交材料，帮领导跑腿办杂事，配合公关活动时打下手。 | ||
物业公司行政部内勤岗位职责(二)
1、在行政部主管领导下，负责行政部各类文件，资料档案的清理保管工作，负责各类文件资料的修改、打印。
2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料，不散失、不遗留，做好主卷归档，分类准确、装订工整。
3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。
4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
5、负责办公设备的管理，包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。
6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。
7、严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。
| 制定目的 | 怕学院乱套，出事没人管，信息不通，学生老师不安心，想让每天都有人盯紧安全和秩序。 | ||
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| 适用范围 | 院领导、中干、辅导员、行政人员，盯教学区办公区生活区，查早操晚自习寝室卫生。 | ||
| 职责分工 | 院办排表监督，带班领导查到岗，值班人干活写记录，院办每学期初发安排表并挂牌公示。 | ||
| 禁止行为 | 不准推脱值班，不准迟到早退，不准擅自离岗，不准电话打不通，不准漏填漏报值班记录。 | ||
| 检查与监督 | 院办每月查排班执行情况，没按时值班的通报批评，出事的追责，记录本每周交院办存档，例会汇报交接。 | ||
行政值班是维护学院正常教学、工作和生活秩序的一项重要工作，是学院经常性管理工作的重要组成部分，是建设良好学风、校风的重要保证。为确保学院的安全、稳定、有序，保证政令和信息畅通，及时发现和正确处置紧急突发性事件，营造良好的育人环境，根据上级有关要求，结合我院实际情况，特制定本办法。
一、值班人员
（一）学院实行院领导带班、行政人员值班的行政值班制度。
（二）带班人员由院领导轮流担任。
（三）值班人员由中层干部、辅导员、各系秘书、职能部门行政人员轮流担任。
二、值班管理
（一）学院办公室为学院行政值班工作管理的责仼部门，负责学院行政值班的安排和管理，编制《行政值班安排表》，监督、检查值班落实情况。
| 制定目的 | 学校车多事杂，怕乱派车、乱加油、账算不清，想让用车有规矩、省钱省事、安全不出错。 | ||
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| 适用范围 | 各单位的公车，管派车、加油、修车、年检、交费这些事。 | ||
| 职责分工 | 汽运中心牵头管总，各单位自己管车管账，校长办公室盯着大活动调车，汽运中心查单子。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便派车给领导用，不能加人情油，不能跑私活旅游钓鱼，不能不填出车单，不能漏检车。 | ||
| 检查与监督 | 每月10日前必须检车，月底交任务单和修车单，汽运中心核油料、收钱、存档，没交或造假就扣油或通报。 | ||
1.有车单位的车辆使用上原则由有车单位根据各项任务自行调配，遇有领导执行外市县、省任务时，原则上乘社会交通工具。确实因工作需要，交通又不方便，经主管校长批准，在确保安全情况下可以派车。
2.大学遇有大型会议活动车辆紧张时，校长办公室指定汽运中心调用各单位车辆时，应无条件配合。
3.各单车认真填写一次性出车任务单，详细标明年月日、出车时分、回库时分、去向地址、往返公里和用车人。月末在第一页上填写里程表数。交汽运中心。
4.油料配给原则上接现行标准执行。不同类型车辆和该车出厂时标明的耗油标准，结合使用年限。制定供给标准。