| 制度目标 | 管好公司各种文件资料，不丢不乱，方便以后找得到用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合处统一管，指定专人负责；各部门也指定人管自己资料；综合处还要检查各部门管得咋样。 | ||
| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，不能私留；合同留三份；收发文都归综合处；借档案要批准，不能带出办公室。 | ||
| 执行要求 | 归档要及时，当天或当周做完；借阅要登记签字；保管要防火防潮；每年检查一次；丢失要追查；调动前必须交清资料。 | ||
档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
| 制度目标 | 管好会计档案，不让它乱放、丢掉、弄坏，让它能当证据用，记录清楚酒店的经济活动。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务部管全部，设专人负责档案室或柜子，调走要交接清楚，每年整理归档，保管时不能乱堆。 | ||
| 核心条款 | 凭证账簿报告分四类，归档后不拆封，查档案要登记，外单位要介绍信和身份证，销毁要领导批。 | ||
| 执行要求 | 每年终了后保管一年再入库，查档案必须有人陪着，不能涂改抽页，复印要批准，每月系统备份，年底打纸质 硬盘存。 | ||
(一)目的
会计档案是记录和反映经济活动重要史料和证据，必须加强管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度，切实把会计档案管好。
(二)管理部门
财务部
(三)会计凭证的分类
第一会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证
第二会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账簿。
第三财务报告类：月度、季度、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
第四其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
(四)实施细则：
1.财务部应设会计档案室或专用柜，并指定专人负责会计档案管理工作，会计档案管理人员调离必须办理移交手续。