| 设立背景 | 公司日常运转需要有人盯行政事，还要帮领导盯各部门落实情况。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室日常事务，盯政策落实，审会议纪要，写报告通知，管印章档案。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、写纪要、审文件、管印章、收发文件、接待来访、处理信访。 | ||
| 协作关系 | 跟政府单位、上级单位、外部合作方打交道，和公司各部门协调，向公司领导汇报，配合其他部门做材料。 | ||
综合办公室主任岗位职责及要求
1、主要职责:
督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:
形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。
| 设立背景 | 酒店多，管理乱，得有人统管行政事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管各酒店行政事务，协调矛盾，保运转顺畅。 | ||
| 工作内容 | 落实董事会指令，写行政资料，搞员工培训，定奖励制度。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟人力总监搭伙招人培训，和娱乐部、政府领导常联系。 | ||
酒店管理公司行政总监的岗位职责
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令，在总经理的指导下，抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作则，维护团结，沟通、协调各酒店及各部门的工作，消除矛盾，维护各酒店的团结和合作。
3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法，掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导，随时掌握社会娱乐新动向，确保娱乐部经营正常运作。
4、与人力资源总监一起，协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作，制定各种奖励制度，培养各种可造人才，为酒店各部门提供高素质的员工。
5、研究酒店各部门行政管理，不断积累行政管理经验，进行资料记录，主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
| 设立背景 | 酒店要管好行政事，得有人专门搭桥沟通。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政事务，协调部门矛盾，帮总经理盯娱乐和人事培训。 | ||
| 工作内容 | 传话、开会、接待客人、跑市镇部门、整资料、守秘密。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报，跟各部门主管打交道，跟市镇领导联系，配合娱乐部和人事培训部干活。 | ||
酒店行政总监的岗位职责:
1、向总经理负责，管理酒店各部门之行政事务，做总经理与部门主管沟通的桥梁;
2、以身作则，维护团结。做好各部门的协调工作，解决部门之间矛盾，维护酒店团队精神;
3、协助总经理，抓好**大酒店之娱乐部、人事培训部工作;
4、代表业主或总经理接待重要客人或上级领导;
5、负责代表酒店做好与市镇有关部门领导的沟通工作，争取市镇部门对**大酒店的支持;
6、加强酒店有关资料归档，做好管理和保密工作。
| 设立背景 | 西北地区业务变多，转运要更快，服务得跟上，成本还得管住。 | ||
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| 核心职能 | 带俩人干活，给作业部做数据支持、培训安排、外部关系对接。 | ||
| 工作内容 | 管团队日常、做数据分析、定培训计划、写改进方案、设关键指标。 | ||
| 协作关系 | 向分区作业经理汇报；和总部、其他部门一起找问题；跟公安消防打交道。 | ||
职位描述：
为了满足分公司的业务发展需求，在有效管理成本的同时，间接改善快递服务质量，加快转运时间，在分区作业经理的指导下，为分公司作业部提供服务与保障。
工作内容:
/ 西北地区物流支持团队(2名直接下属)日常管理;
/ 为分公司作业部提供数据分析，培训规划及其他业务支持服务;
/ 与上述经理们一道，确保本分区作业部的员工获得培训，满足业务和继任需求;;
/ 在全国的作业目标和改进项目的框架下，确保和延伸总部计划;
/ 与其他部门合作，以确认绩效差距和作业支持需求，并寻找适当的方法加以改进;
/ 平衡分公司作业发展计划和作业成本，向分区作业经理提交管理改进方案;
/ 开发、建议并参与关键指标和目标设定;
/ 负责指导和管理支持团队处理外部关系联络，如:公安、消防等。